Kontrolei jābūt pietiekami elastīgai, lai pielāgotos iekšējām un ārējām izmaiņām. Kontroles sistēmai jābūt vienkāršai, jo ja tā ir sarežģīta un darbinieki nespēj uztvert un to neatbalsta, tad tā nevar būt efektīva. Daudzi uzņēmumi ievieš jaunas modernas un sarežģītas sistēmas, iztērējot tām daudz līdzekļu, bet praksē šīs sistēmas nedod cerētos līdzekļus, jo darbiniekiem nepieciešams tās apgūt, un tik liela informācija prasa laiku. Kontrolei jābūt precīzai un rūpīgai. Organizācija var ciest zaudējumus, ja vadītājs pieņem lēmumu neprecīzas informācijas dēļ. Taupīgums ir svarīgs, jo nekad nedrīkst aizmirst to, ka visas organizācijas izmaksas tiek veiktas, lai galarezultātā palielinātu ienākumus un sasniegtu mērķus. Ja kontroles kopējās izmaksas pārsniedz ienākumus, tad tādu kontroli būtu labāk nomainīt. Ar kontroli var būt saistītas tādas izmaksas, kā darba laiks, materiālu resursi, kurus varētu izmantot savādāk, darbinieku apmācība u.c. .
Lai īstenotu kontroles efektivitātes principus nepieciešams ņemt iespējamo pretestību kontroli, kas saistīta ar dažādiem cēloņiem: pārāk daudz kontroles; kontroles neelastība galvenajiem mērķiem; atalgojums par neefektīvu rīcību; atbildības palielināšana. Lai pārvarētu pretestību kontrolei jāmēģina izveidot efektīvu kontroles sistēmu. Tas saistās ar stratēģisko ievirzi; ciešu sadarbību ar pārējām vadības funkcijām; orientācija uz rezultātiem; saistība ar darbībbasd virzieniem; savlaicīgums; elastība; vienkāršība; precizitāte; taisnīgums. Nākamais, kas ir lietderīgi kontroles procesā ir tas, kad nepieciešams iesaistīt arī pašus darbiniekus tajā. Treškārt, lai pārvarētu pretestību kontrolei, jāizmanto dažādas progresīvās kontroles metodes: budžetu sastādīšana; finanšu pārskata analīze; materiālo resursu plānošana; statistiskā kvalitātes kontrole; PRET sistēma; izmaksu optimizēšana .
…
