Inventarizāciju organizēšana, datu glabāšanas laiks, grāmatvedības kontrole
Katrā uzņēmumā ne retāk kā reizi gadā, parasti uz 1. janvāri, ir jāveic inventarizācija. Inventarizāciju veic, nosakot uzņēmuma īpašuma vai lietojuma objektu apjomu dabā un salīdzinot ar ierakstiem grāmatvedības dokumentos un reģistros, salīdzinot faktiskās un dokumentētās prasību un saistību summas.
Ministru kabineta noteikumi Nr. 585 nosaka vadītāja atbildību par grāmatvedības kontroles sistēmas izstrādi un ieviešanu. Jāievēro šādi priekšnoteikumi:
• darba pienākumi jāuztic kvalificētiem darbiniekiem;
• darba pienākumiem jābūt sadalītiem, jānosaka katra darbinieka konkrēti veicamie uzdevumi un viņa atbildības pakāpe;
• jābūt izstrādātiem kvalitatīviem darba organizācijas dokumentiem ar nosacījumu, ka visos tajos gadījumos, kad nepieciešams rīkoties citādi, nekā dokumentos norādīts, vajadzīga uzņēmuma vadītāja atļauja;
• uzskaites funkcijai jābūt atdalītai no pārējām uzņēmuma saimnieciskās darbības funkcijām.
Uzņēmuma vadītājs saskaņā ar Latvijas Republikas likumu "Par grāmatve¬dību" ir atbildīgs arī par uzņēmuma arhīva saglabāšanu. Saskaņā ar šo likumu uzņēmuma dokumenti, reģistri un pārskati sistemātiski un sakārtoti uzņēmuma arhīvā jāuzglabā:
• gada pārskati un galvenā grāmata (žurnāls - virsgrāmata) - 10 gadus, pēc tam tos nododot Valsts arhīvā;
• attaisnojuma dokumenti par darbiniekiem aprēķināto darba samaksu (ar sadalījumu pa mēnešiem un gadiem) - 75 gadus;
• inventarizācijas saraksti, grāmatvedības reģistri un grāmatvedības organizācijas dokumenti (pēc izmaiņu veikšanas organizācijas dokumentos) - 10 gadus;
• pārējie attaisnojuma dokumenti (piemēram, kases ieņēmumu un izdevumu orderi) - 5 gadus.
Pēc glabāšanas termiņa beigām dokumentu, reģistru un pārskatu likvidē¬šanu saskaņo ar Valsts arhīvu.
…
