Ievads
Uzņēmums savas saimnieciskās darbības laikā veic preču ražošanu, darbu izpildi, vairumtirdzniecību vai mazumtirdzniecību, dažādu pakalpojumu sniegšanu vai kāda cita veida darbību par noteiktu atlīdzību. Pārdodot preci vai pakalpojumu, uzņēmums ne vienmēr samaksu saņem uzreiz un tādos gadījumos uzņēmumam veidojas parādnieki, jeb debitori.
Debitoru parādi ir uzņēmuma prasības pret citām fiziskām vai juridiskām personām.
Debitoru parādus veido par pārdotajām precēm, sniegtajiem pakalpojumiem, izpildītajiem darbiem nesaņemtā atlīdzība, vai arī avansa maksājumi izejvielu, materiālu un preču piegādātājiem, aizdotie līdzekļi citām personām, kā arī pārmaksāti nodokļi. Tādos gadījumos, uzņēmumā notiek citu fizisku vai juridisku personu, tas ir, debitoru kreditēšana ar uzņēmuma līdzekļiem.
Viens no finanšu pārvaldīšanas uzdevumiem ir debitoru parādu efektīvās pārvaldīšanas sistēmas izstrādāšana un pielietošana. Latvijā ir vērojama preču un pakalpojumu rēķinu apmaksa termiņu palielināšanās, līdz ar to arī kavēto maksājumu īpatsvara pieaugumu. Problēmas risinājums ir meklējams, izstrādājot un veicinot debitoru parādu pārvaldīšanas politiku kā uzņēmumos tā arī pašvaldībās, kas sevī iekauj detalizētu debitoru parādu analīzi un kredītpolitikas izstrādāšanu.
Rūpīgi un pareizi izstrādāta kredītpolitika, tas ir, preču un pakalpojumu pārdošanas ar pēcapmaksas nosacījumu noteikšanu, ļauj iegūt vairāk līdzekļu attīstībai, ātri pārvēršot skaidrā naudā debitoru parādus, samazināt zaudējumus no bezcerīgiem debitoru parādiem un minimizēt maksātnespējas risku.
Diemžēl tikai aptuveni 45 % no debitoru rēķiniem Latvijā tiek apmaksāti laikus – daudzi parādnieki nesteidzas noteiktajā termiņā nokārtot saistības, kavējot rēķinu apmaksu vai arī vispār aizmirstot tos apmaksāt. Laikus nesaņemot maksājumus no debitoriem, pārdevējam var rasties grūtības apmaksāt savu kreditoru rēķinus – no debitoriem nav saņemta nauda, tātad kreditoriem nav ar ko maksāt. Debitoru parādu nesavlaicīga apmaksa ir pielīdzināma arī pircēju bezprocentu kreditēšanai, kas pārdevējam, protams, nav izdevīga, jo pakalpojums, šeit – pārdevēja nauda, tiek izmantots par velti. Tas būtu tāpat, kā bankas kredīta lietošana bez procentu maksāšanas.
Ar debitoru uzskaites palīdzību jūs varat ērti uzskaitīt un pārvaldīt visu savu klientu informāciju un izsekot klientu attiecībām, analizējot būtisku tirdzniecības informāciju un sekojot klientu parādu saistībām. Debitoru uzskaite ļauj ērti attiecināt klientu maksājumus uz vaļējiem rēķiniem un definēt regulāros darījumus ātrai un ērtai regulāro rēķinu izveidei un apstrādei. Debitoru uzskaite atvieglos jums nepieciešamās detalizētās informācijas analīzi un pārvaldīšanu.
1.nodaļa
1.1Norēķini ar debitoriem.
Debitori – tās ir juridiskas un fiziskas personas, kas ir uzņēmuma parādnieki. Apgrozāmo līdzekļu sastāvā iekļauj parādus, kas jāsaņem gada laikā no bilances datuma. Debitoru iedalījumu nosaka likums „Par uzņēmuma gada pārskatiem” un bilances shēmā ir šādi posteņi:
Pircēju un pasūtītāju parādi;
Radniecīgo uzņēmumu parādi;
Asociēto uzņēmumu parādi;
Citi debitori;
Neapmaksātās daļas sabiedrības kapitālā;
Īstermiņa aizdevumi īpašniekiem un vadībai;
Nākamo periodu izmaksas;
Uzkrātie ieņēmumi.
…
