Lai deleģēšana būtu efektīva ir jāapzinās deleģēšanas mērķi, cilvēks, kuram deleģēt, uzdevums unjāievēro atgriezeniskā saite. Saprotami ir jāizskaidro uzdevums, jānosaka sagaidāmais rezultāts, jādod nepieciešamā informācija un resursi, jānosaka pilnvaru un atbildības robežas, jāinformē par to, kad un kā tiks veikta vērtēšana, obligāti jānosaka nepieciešamais laiks uzdevuma veikšanai un jādeleģe ir nolūks, nevis darba metodes [7].
Organizācijas strukturizēšana paredz pilnvaru un atbildības nodalīšanu starp vadītājiem. Galvenās prasības- atbildībai jābūt skaidri definētai un uzticētai vienai personai. Atbildībai jābūt saskaņotai ar attiecīgajām pilnvarām un vadīšanas līmeņu skaits jāuztur cik vien iespējams minimāls. Ir jābūt skaidrībai par pilnvaru robežām un pārskatu sniegšanu no augstākā līdz zemākajam vadīšanas līmenim [4].
Pilnvaru piešķiršana nenozīmē to, ka padotajam ir atļauts darīt visu, kas ienāk prātā. Pirmkārt, pilnvara ir ierobežotas tiesības izmantot uzņēmuma resursus un pieņemt lēmumus, lai īstenotu uzņēmuma mēķus. Savukārt, pilnvaru piešķīršana (deleģēšana) nozīmē pilnvaru uzdevumu nodošanu konkrētai personai, kas attiecīgi uzņemas atbildību. Vadītājam ir jāsaprot šo jēdzienu nozīme un jāprot to paskaidrot arī saviem padotajiem, lai viņi zinātu, ka tā nav iespēja brīvi un pēc saviem ieskatiem izmantot uzņēmuma resursus personīgajām vajadzībām.
Jābūt skaidri formulētam mērķim. Formulējumā jābūt iekļautiem jautājumiem- Kas? Kā? Kad? Kurš? Par cik? Skaidram jābūt Kurš? Kad? Kāpēc? Veiks galarezultātu kontroli. Vai būs kontrole no malas, vai arī tiks īstenota paškontrole.…
