Iestādes telpās ir aizliegts lietot atklātu uguni, novietot gaiteņos, kāpņu telpās un durvīs dažādus priekšmetus, kas traucē cilvēku brīvu pārvietošanos, izmantot pirotehniku, sprādziena bīstamas vai viegli uzliesmojošas vielas, kā, piemēram, benzīnu vai acetonu. Telpu apsildīšanai ir aizliegts izmantot elektriskos sildītājus, izņemot gadījumus, kad tas ir saskaņots ar atbildīgo darbinieku un gaisa temperatūra telpās ir mazāka par 18oC, elektriskos sildītājus atļauts izmantot, kā arī lietot elektriskās tējkannas bez laika releja un spirāles ūdens vārīšanai, lietot elektroiekārtas ar bojātu vadu izolāciju vai ar atvērtu korpusu un atstāt ieslēgtas elektroiekārtas bez uzraudzības. Tāpat arī ir aizliegts izmantot ugunsdzēsības inventāru tam neparedzētiem mērķiem.
Par ugunsdrošību atbildīgā darbinieka pienākumi ir kontrolēt, lai nama apsaimniekotāja darbība ugunsdrošības jautājumos noris saskaņā ar spēkā esošajiem iekšējiem un ārējiem normatīvajiem aktiem, regulāri, ne retāk kā reizi ceturksnī, veikt iestādes telpu pārbaudi un kontrolēt, vai nodarbinātie ievēro normatīvajos aktos noteiktās prasības.
Atbildīgajam darbiniekam arī jākontrolē, lai iestādes evakuācijas ceļi - durvis, gaiteņi, kāpņu telpas, - nebūtu pieblīvēti ar iekārtām, mēbelēm un citiem priekšmetiem un netraucētu brīvu pārvietošanos, kā arī ne retāk kā reizi mēnesī pārbaudīt vai rezerves evakuācijas durvis ir nodrošinātas ar atslēgām un attiecīgu informāciju. Gadījumos, kad tiek konstatētas nepilnības, atbildīgais darbinieks, vadoties no situācijas, vai nu dod attiecīgu rīkojumu ēkas apsaimniekotājam novērst tā kompetencē esošās nepilnības, vai arī organizē nepilnību novēršanu iestādes atbalsta funkciju ietvaros – pēc vajadzības izstrādājot vai koriģējot iekšējo normatīvo aktu, veicot papildus instruktāžas vai arī organizēt iepirkuma procedūru. Ja problēma nav atrisināma ar šiem līdzekļiem, par to tiek informēts iestādes vadītājs, norādot kādi ir nepieciešamie pasākumi ugunsdrošības uzlabošanai.
Iestādes vadītājs arī ir nekavējoties jāinformē, ja ir radusies ārkārtas situācija – ir izcēlies ugunsgrēks, konstatēta ugunsgrēka cilmvieta un veiktajiem pasākumiem tās likvidācijai. Pēc ugunsgrēka vai konstatētas ugunsgrēka cilmvietas atbildīgā darbinieka pienākumos ietilpst sagatavot aktu par ārkārtas situāciju, kurā jānorāda varbūtējie ugunsgrēka iemesli, iespējamie materiālie zaudējumi un iesniegt to iestādes vadītājam. Ja ugunsgrēks ir likvidēts pašu spēkiem, bet ir bijuši materiālie zaudējumi un gadījumos, kad ir cietušie, atbildīgajam darbiniekam ir jāizsauc ugunsdrošības inspektoru akta sastādīšanai.…
