Elektroniskā dokumentu aprites sistēma

Zachmana shēmas pamatā ir ideja: pat ļoti lielas organizācija darbību var aprakstīt, izmantojot atbildes uz vienkāršiem jautājumiem – kādēļ, kas, ko, kā, kur un kad, un vairākus izskatīšanas līmeņus. Norādītie 6 jautājumi nosaka 6 izskatīšanas aspektus:
1) Organizācijas mērķus un bāzes likumus, pēc kuriem tā strādā.
2) Personālu, nodaļas un citus organizācijas struktūras elementus, saites starp tiem.
3) Būtības un datus, ar kurām strādā organizācija.
4) Organizācijas un nodaļu funkcijas un operācijas ar datiem.
5) Organizācijas elementu ģeogrāfiskais izkārtojums un saites starp ģeogrāfiski atdalītām struktūrām.
6) Laika raksturojumus un ierobežojumus organizācijas darbībai, tās darbībai būtiskus notikumus.
Ir izdalīti arī vairāki izskatīšanas līmeņi, no kuriem biznesa modelēšanā īpaši svarīgi ir 3 augšējie:
1) Organizācijas vispārīgās izskatīšanas līmenis, kad tā tiek izskatīta savā attīstībā līdz ar apkārtni; organizācijas darbības vispārīgās plānošanas līmenis.
2) Biznesa līmenis, kurā organizācija tiek izskatīta visos aspektos kā atsevišķa būtība ar noteiktu struktūru, kas atbilst tās uzdevumiem.
3) Sistēmas līmenis, kurā tiek noteikti visu organizācijas aspektu konceptuālie modeļi bez piesaistīšanas pie konkurētām realizācijām, piemēram, loģiskais datu modelis būtību un to saišu kopas veidā, automatizācijas sistēmas loģiskā arhitektūra mezglu kopas veidā ar piesaistītām funkcijām un citi.

…