Add Papers Marked0
Paper checked off!

Marked works

Viewed0

Viewed works

Shopping Cart0
Paper added to shopping cart!

Shopping Cart

Register Now

internet library
Atlants.lv library
FAQ

Great deal: today with a discount!

Regular price:
14,20
You save:
2,13 (15%)
Discounted price*:
12,07
Purchase
Add to Wish List
ID number:137832
Evaluation:
Published: 02.05.2013.
Language: Latvian
Level: College/University
Literature: n/a
References: Not used
Time period viewed: 2012.g. - 2013.g.
Extract

8. Darbs ar arhīvā nodotajiem dokumentiem
8.1. Dokumentu glabāšana un uzskaite
173. Izglītības iestāde nodrošina dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu.
174. Izglītības iestāde izstrādā lietu nomenklatūru un saskaņo ar valsts arhīviem, kā
arī veic sistemātisku lietu nomenklatūras precizēšanu.
175. Lietvedībā esošās lietas veido atbilstoši apstiprinātajai lietu nomenklatūrai.
176. Lietas iešuj mapēs, uz mapes muguras norādot lietas nosaukumu, lietas
indeksu, glabāšanas termiņu un lietas veidošanas gadu.
177. Kad darbs ar dokumentu ir beigts, to ievieto lietvedības lietā ar attiecīgo lietu nomenklatūras indeksu, RDLIS izdarot atzīmi par dokumenta nodošanu lietā.
178. Izglītības iestādes arhīvā nodod Izglītības iestādes lietu nomenklatūrā iekļauto pabeigtās un noformētās, atbilstoši lietu nomenklatūrai veidotās pastāvīgi glabājamās un ilgtermiņa glabājamās lietas (t.sk. personālsastāva lietas).
179. Lietas sagatavo nodošanai Izglītības iestādes arhīvā atbildīgais par arhīvu.
180. Pastāvīgi glabājamo un ilgtermiņa glabājamo lietu (t.sk. personālsastāva lietu) sakārtošanu, aprakstu un vēsturiskās izziņas sastādīšanu un apstiprināšanu veic atbilstoši
valsts arhīvu noteiktajām prasībām un termiņiem.
181. Izglītības iestādes par arhīvu atbildīgais darbinieks nodrošina īslaicīgi
glabājamo dokumentu iznīcināšanu, ievērojot normatīvo aktu prasības.
182. Ne retāk kā reizi 5 gados ekspertu komisija veic arhīva glabāšanā nodoto lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudi, sastādot par to lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudes aktu, bet nepieciešamības gadījumā organizējot to meklēšanu.
183. Lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaude nepieciešama, ja:
183.1. gatavo lietas nodošanai valsts glabāšanā;
183.2. lietas pārvieto uz citu telpu;
183.3. notikusi stihiska nelaime vai nepiederošas personas ļaunprātīgi iekļuvušas arhīvā;
183.4. mainās par arhīvu atbildīgais darbinieks;
183.5. iestādi likvidē vai reorganizē.

8.2. Dokumentu izmantošana
8.2.1. Arhīvā esošo dokumentu atvasinājumu un izziņu noformēšana
184. Izglītības iestādes lietu aprakstos iekļauto lietu dokumentu atvasinājumus apliecina sekretārs, norādot fonda, apraksta, lietas un lapas numuru.
185. Izglītības iestādē arhīvā nodoto, bet lietu aprakstos neiekļauto lietu dokumentu atvasinājumus apliecina par arhīvu atbildīgā persona - sekretārs.
186. Iestādes arhīva izziņas sagatavo un paraksta Izglītības iestādes sekretārs.

Author's comment
Work pack:
GREAT DEAL buying in a pack your savings −11,89 €
Work pack Nr. 1332012
Load more similar papers

Send to email

Your name:

Enter an email address where the link will be sent:

Hi!
{Your name} suggests you to check out this Atlants.lv paper on „Dokumentu pārvaldība izglītības iestādē”.

Link to paper:
https://eng.atlants.lv/w/137832

Send

Email has been sent

Choose Authorization Method

Email & Password

Email & Password

Wrong e-mail adress or password!
Log In

Forgot your password?

Draugiem.pase
Facebook
Twitter

Not registered yet?

Register and redeem free papers!

To receive free papers from Atlants.com it is necessary to register. It's quick and will only take a few seconds.

If you have already registered, simply to access the free content.

Cancel Register