Lai sagatavotu labu laika grafiku, jāņem vērā, ka:
Jānorāda nevis konkrēti datumi/mēneši, bet numurēti periodi;
Ikvienai aktivitātei ir jāieplāno laika rezerve;
Pirmā gada plānam jābūt detalizētākam (pa mēnešiem), katra nākošā gada plāns var būt vispārīgāks (pa ceturkšņiem);
Maksimāli jāatslogo projekta pirmo un pēdējo periodu (mēnesi);
Nedrīkst projekta vidū būt ‘’tukši’’ mēneši;
Jāseko līdzi noslodzei pa periodiem (mēnešiem) – jāsadala noslodze uz visu projekta laiku.
Laiks ir resurss, kas ir ārpus mūsu kontroles. Visu nevar paspēt, tāpēc jāizmanto mums dotais laiks saprātīgi. Laika plānošana nozīmē savu darbību plānošanu laikā, strādāt gudrāk un efektīvāk, taupot resursus un strādāt ātrāk, vairāk, ilgāk.
