-
Dokumentu sastādīšanas un noformēšanas principi
| Nr. | Chapter | Page. |
| Ievads | 3 | |
| 1. | Dokumentu noformēšana | 4 |
| 1.1. | Papīrs, lapu formāti, dokumenta malas | 4 |
| 1.2. | Dokumenta tehniskais izpildījums | 4 |
| 2. | Teksta noformēšana | 5 |
| 2.1. | Dokumenta teksta iedalījums | 5 |
| 2.2. | Teksta rakstīšana | 6 |
| 2.3. | Informācija izcēlumi | 7 |
| 2.4. | Lapas un lappuses numurs | 7 |
| 3. | Dokumentu valoda | 8 |
| 4. | Saīsinājumu lietošana | 8 |
| 5. | Dokumenta sastāvdaļu izvietojuma zonas | 8 |
| Secinājumi | 9 | |
| Izmantotā literatūra | 10 |
Secinājumi
Latvijas Republikā dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu reglamentē Ministru kabineta noteikumi nr. 154 „Dokumentu izstradāšanas un noformēšanas noteikumi”. Tomēr drīzāk tās ir estētiskās prasības, kuras ievērojot, dokuments kļūst vizuāli labāk uztverams un atvieglo amatpersonu darbu.
Dokumentu sastādīšanai visbiežāk lieto A4(210x297 mm) formāta papīru. Un teksta aizsargāšanai ir piemērotas prasības, ka brīvi jāatstāj ne mazāk kā 2 cm no augšas un apakšas, 3 cm no kreisās un 1cm no labās malas.
Galvenai dokumentu ir sagatavot tā, lai no tā var izgatavot kopijas. Tāpēc to nedrīkst gatavot uz tādas krāsas papīra, kuru grūti nokopēt, un sastādīt ar nenoturīgu un dzēšamu tinti.
Dokuments jāraksta skaidri salasāmā rakstā, literārā valodā, ievērojot pareizrakstības normas un valsts valodā.
Teksts jāsadala saturiski pamatotās un pārskatāmās rindkopās vai punktos.
Rindkopas vai punktus apvieno nodaļās un apakšnodaļās. To saturu atklāj virsraksts, ko raksta nodaļas vai apakšnodaļas sākumā rindas vidū.
Dokumentos visi vārdi lietojami pilnās formās, bet DINN 1. pielikumā ir norādīti pieļaujamie saīsinājumi.
Dokumenta tekstu iedala četrās rekvizītu zonās: veidlapas rekvizītu, pirmsteksta, teksta un paraksta.
Un dokumenta vizuālais izskats sniedz pirmo iespaidu par tā autora izpratni par problēmu, intelektu un kultūru.
…
Lasot kādu dokumentu, skatiens vispirms aptver dokumentu (vai vismaz tā pirmo lapu) kopumā: vai teksts un rekvizīti ir pārskatāmi, vai dokuments ir noformēts uz veidlapas, kāda ir papīra kvalitāte, vai teksts ir salasāms un vai tajā ir labojumi. Tā veidojas pirmais iespaids par dokumente autoru. Tāpēc, izstrādājot dokumentus, ir ļoti svarīgi ievērot to sastādīšanas un noformēšanas principus un noteikumus, kuri ir gan reglamentēti Latvijas Republikas Ministru kabineta noteikumi nr. 154 „Dokumentu izstradāšanas un noformēšanas noteikumos”, gan arī vispār pieņemti. Sadzīvē ne katrs sastādīts dokuments derēs par pierādījumu, attaisnojumu vai dos tiesības likumīgo interešu aizstāvībai, tāpēc dokumentus ir svarīgi sastādīt tā, lai tiem piemistu juridiskais spēks jeb juridiskā funkcija. Šajā referātā apskatīts kādus principus jāievēro, lai dokuments radītu vislabāko priekšstatu par tā autoru un kas jādara, lai tas būtu vizuāli viegli uztverams.
