-
Arhīvi
| Nr. | Chapter | Page. |
| 1. | ARHĪVI | 3 |
| 1.1. | Dokumentu arhivēšana | 3 |
| 1.2. | Arhīvu tipi | 4 |
| 1.3. | Privātie arhīvi | 5 |
| 1.4. | Publiskais dokuments | 5 |
| 1.5. | Dokumentu saglabāšana un pieejamības nodrošināšana | 6 |
| SECINĀJUMI | 7 | |
| IZMANTOTO INFORMĀCIJAS AVOTU SARAKSTS | 8 |
Dokumentu arhivēšanu veic profesionāla līmeņa arhīva speciālists-eksperts. Arhīva speciālists strādā ar sekojošām dokumentu grupām:
• pastāvīgi glabājamie dokumenti, lietvedības gada ietvaros hronoloģiski vai tematiski pa dokumentu veidiem apkopoti dokumenti , kuri saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu pakļauti pastāvīgai glabāšanai. Šie dokumenti raksturo uzņēmuma pamatdarbības aspektus.[3]
• personālsastāva dokumenti, lietvedības gada ietvaros hronoloģiski vai nomināli hronoloģiski apkopoti dokumenti, kuri saskaņā ar spēkā esošo likumdošau pakļauti 75 gadu glabāšanai. Šie dokumenti raksturo uzņēmumā strādājošo darbinieku darba attiecību vēsturi.[3]
• īslaicīgi glabājamie dokumenti, lietvedības gada ietvaros hronoloģiski apkopoti dokumenti, kuru glabāšanas laiks nav ilgāks par 10 gadiem. Tie pārsvarā ir grāmatvedības ierakstus attaisnojošie dokumenti. Arhīva speciālists atlasa tos dokumentus, kuri netiek pakļauti ilgstošai glabāšanai. Šo dokumentu lietas tiek kārtotas pēc dokumentu veidiem pa gadiem. Sistematizējot šos dokumentus vērā tiek ņemts ērtas pieejamības, pārskatāmības un ērtas lietošanas princips.[3]…
Arhīvs - dokumentu kopums, ko neatkarīgi no to rašanās datuma, formas un informācijas nesēja radījusi vai saņēmusi jebkura fiziska persona, jebkurš publisko vai privāto tiesību subjekts, pildot savas funkcijas, un ko uzkrāj, glabā un izmanto to arhīviskās vērtības dēļ .
