Darījuma sarunas var norisināties dažādos veidos: ar vēstuļu, faksu, elektroniskā pasta palīdzību, telefoniski, tiekoties personiski.
Nepareizs laiks un datums.
Neskaidra tēmas rinda.
Tas, ko ieraksta tēmas rindā, bieži vien noteiks, vai ziņu lasīs tūlīt, šodien, rītdien. Ne vienmēr tiek lasītas Urgent/Enquiry vēstules.
Bez uzrunas un noslēguma.
Slikts formāts.
Neskaidri e-pasti.
Meklējot atbildi.
Nedraudzīgs tonis.
CC visai pasaulei.
Slikta gramatika, pareizrakstība un interpunkcija.
Ļoti pavirši uzrakstīta ziņa.
