Lietvedības loma organizācijā.
Lietvedības galvenais uzdevums.
Lietvedības galvenais uzdevums ir sekmēt organizācijas funkciju un tiesību izpildi, likumīgo interešu aizsardzību, veicināt organizācijas iekšējo funkcionēšanu.
Lietvedības sastāvdaļas.
Lietvedībā var izdalīt trīs daļas:
dokumentēšana;
dokumentārā nodrošinājuma sistēma;
dokumentācijas sistēmas.
Dokumentēšanā ietilpst:
dokumentu projektu sastādīšana;
dokumentu rakstīšana;
dokumentu saskaņošana (vīzēšana);
dokumentu parakstīšana;
dokumentu apzīmogošana;
dokumentu datēšana;
dokumentu atvasinājumu pareizības apliecināšana;
u.c.
Dokumentu nodrošinājuma sistēmā ietilpst:
dokumentu pieņemšana;
dokumentu sadale;
dokumentu reģistrācija;
dokumentu sistematizācijas sistēmas izstrāde;
lietu veidošana un apdare;
arhīvā nododamo dokumentu sagatavošana nodošanai arhīvā;
dokumentu sagatavošana iznīcināšanai un to faktiskā iznīcināšana;
u.c.…
