Работа с электронными таблицами MS Excel

Задания на контрольную работу № 2

Общие требования
Контрольная работа выполняется с использованием доступных в Интранете ИТС Методических указаний по проведению практических занятий по дисциплине «Введение в специальность – компьютерные науки» (под общей редакцией Б.Мишнева).

В качестве контрольной работы № 2 необходимо выполнить задания по двум следующим темам:
1. «Работа с электронными таблицами MS Excel»
2. «Работа с пакетом презентационной графики MS PowerPoint»

Тема: «Работа с электронными таблицами MS Excel» Компьютерная графика.

Контрольные вопросы
1. Что такое рабочая книга, лист, ячейка в пакете MS Excel? В Microsoft Excel, книга является файлом с которым вы работаете и в котором сохраняете свои данные. В книге может находиться много листов, что позволяет организовать вашу информацию как вы пожелаете. Лист это область состоящая из набора ячеек. Листы используются для просмотра и анализа информации. Ячейка это область в которую вводят данные.
2. В чем различие абсолютных и относительных адресов ячеек? Абсолятные адреса указывают на конкретные ячейки, а относительные указывают на ячейку относительно позиции в формуле.
3. Как осуществить выделение ячеек и диапазона ячеек, редактирование содержимого ячеек, перемещение и копирование, автоматическое заполнение ячеек? Выделить ячейки можно нажав клавишу Shift и удерживая её выбрать клавишами управления выделяемые ячейки. Для того, чтобы отредактировать содержимое ячейки нужно дважды сщёлкнуть на ячейке и ввести необходимую информацию.
4. Как управлять свойствами и типами данных ячеек? На ячейке нажмите правую клавишу мыши и выберите пункт меню «Format Cells…». В открывшемся диалоге можно задать свойства и тип данных ячейки.
5. Зачем нужны защита и сокрытие данных ячеек? Для того, чтобы секретную информацию не узнал посторонний пользователь.
6. Как производится создание формул, присваивание имен ячейкам и диапазонам? В содержимом ячейки наберите знак «=» и после него введите формулу. Имена ячейек состоят из имени столбца и строки в которых находится ячейка. Например ячейка с именем C5 находится в столбце С и в пятой строке. Диапазон задаётся именем начальной ячейки, после которого следует двоеточие и имя последней ячейки в диапазоне.
7. Как выявить ошибки в формулах? Синтаксические ошибки в формулах проверяет Excel автоматически при вводе самих формул. А логические ошибки вылавливать очень трудно и для их отлова нет однозначного алгоритма.


…