Gatavojoties strādāt ar ārzemju partneriem, uzņēmumam vajag rūpīgi nosvērt savas reālās iespējas, parūpēties par pietiekamu darbinieku un informācijas nodrošinājumu, lai nodrošinātu darbību. Jau sākotnēji ir svarīgi zināt organizācijas un tiesiskās bāzes, kā arī starptautiskās tirdzniecības noteikumu zināšana.
Kvalificēta konkrēta darījuma sagatavošana ir pamats darījumam, tādēļ tas ir ļoti svarīgs process. Šāda darbība ir pietiekami sarežģīta un darbietilpīga. Tā ietver vairākus savstarpēji saistītus elementus.
Pirmajos soļos pārrunu organizēšanas procesos tiek norunāts par darījuma objektu – par preci, kas tiek norīkots vai nu uz eksportu vai importu, tiek izvēlēta pirkšanas vai pārdošanas valsts un tiek piemeklēti piemēroti ārzemju partneri.
Pārrunu laikā ir jānosaka kādā veidā norisināsies darījums. Ir vairāki varianti. Lielākoties darījumi tiek noformēti parakstot vienotu dokumentu no abām pusēm – līgumu.
Sagatavošanās darbi noslēdzas ar pašām pārrunām ar ārzemju līguma partneriem ar mērķi slēgt līgumu. Lai sasniegtu izdevīgus līguma nosacījumus, obligāta ir rūpīga sagatavošanās.
