Ievads.
Tā kā mācību prakse ir svarīga mācību procesa sastāvdaļa, kuras uzdevums ir nostiprināt mācību procesā apgūtās teorētiskās zināšanas grāmatvedības teorijas priekšmetā, jau laikus sāku meklēt prakses vietu. Neilgi pirms studiju gada beigām atradu prakses vietu sabiedrībā ar ierobežotu atbildību “x”, kur man piedāvāja palīdzēt grāmatvedei dažādos ikdienas pienākumos. Šis uzņēmums ir mazs un nodarbojas ar tirdzniecību. Tā kā likums nosaka, ka nedrīkst būt kopā vairumtirdzniecība un mazumtirdzniecība, uzņēmumam ir mazumtirdzniecības kiosks un vairumtirdzniecības veikals. Sākot darbu uzņēmumā man tika doti ļoti viegli uzdevumi kā, piemēram, sakārtot dokumentus vai uzdrukāt kādu tekstus, kurus vajadzēja sūtīt pircējiem ,piemēram, paziņojumus, līgumus, cenrāžus u.c. , bet ar laiku manu uzdevumu apjoms un grūtības pakāpe pieauga, sāku reģistrēt pavadzīmes, pēc ienākušajām un izejošām pavadzīmēm aizpildīju “Materiālu noliktavas uzskaites kartītes” un pat dažus darījumus ievadīju kontos . Tika arī doti citi pienākumi kā, piemēram, pasūtījumu pieņemšana, preču kvalitātes un daudzuma pārbaude, kad tika atvesta jauna prece no piegādātājiem. Brīžiem likās, ka nekad nespēšu sasaistīt praksi ar teorētiskajām zināšanām, jo mācoties grāmatvedību teorētiski nespēju saprast cik apjomīgs ir tās darbs, bet ar laiku es to apguvu. Ļoti nozīmīga grāmatvedim ir periodiskā literatūra, jo tā vienmēr sniedz ziņas par jaunākajām izmaiņām un jauninājumiem šajā nozarē, takā likumu izmaiņas notiek visai bieži, lai neko nepalaistu garām ir nepieciešams regulāri lasīt periodiku. Brīvajos brīžos arī es iepazinos ar grāmatvedības žurnāliem “Bilance” un “Grāmatvedība un Ekonomika”, šie žurnāli ir ļoti noderīgi, lai spētu orientēties ekonomikas nozarē. Ārpus nelielajiem ikdienas pienākumiem es iepazinos ar uzņēmuma struktūru, dokumentiem, kas apgrozās uzņēmumā un kuri grāmatvedim katru dienu ir jāizpilda , organizācijas kārtību, grāmatvedības reģistriem, iepazinos ar grāmatvedības datorprogrammu un kā notiek inventarizācija uzņēmumā (diemžēl, tikai teorētiski, jo manas prakses laikā netika veikta neviena inventarizācija).
Šī prakse man deva priekšstatu kāda ir grāmatveža ikdiena, pienākumi un kāda ir uzņēmuma organizatoriskā puse, ko parasti ieejot uzņēmumā pēc pakalpojumiem vai precēm mēs nemaz nepamanām. Tagad manas teorētiskās zināšanas ir stabilas un es spēju tās pielietot praktiski.
2.1. Iepazīšanās ar uzņēmumu.
2.1.1. Tā kā “x”, uzņēmums, kurā es atrados praksē, ir sabiedrība ar ierobežoto atbildību, tad ir vērts apskatīt šīs uzņēmējdarbības formas atšķirības no citām uzņēmējdarbības organizatoriskām formām.
Sabiedrība ar ierobežoto atbildību ir viens no komercsabiedrību veidiem. Šīs sabiedrības dibināšanas pamatdokuments ir statūti. Minimālais statūtkapitāls ir 2000 Ls, minimālais dalībnieku skaits ir viens dalībnieks, maksimālais dalībnieku skaits ir 50, ieguldījuma veids statūtkapitālā ir nauda, manta, intelektuālais īpašums, statūtu fondā tūlīt, sabiedrību dibināšot jāiemaksā 50 % no statūtkapitāla, ir iespējams iesaistīt dalībniekus no ārvalstīm, SIA ir slēgta sabiedrības tipa uzņēmums. Galvenās īpašības, kas atšķir SIA no citiem uzņēmējdarbības formām var būt šādi:
ir juridiskā persona – ir pašu kapitāls un īpašums, pastāv neatkarīgi no dalībnieku maiņas;
ir statūti, statūtu fonds, līgums ir spēkā tikai līdz reģistrācijas brīdim;
dalībnieka darbs nav uzskatāms par dalībnieka ieguldījumu;
visi dalībnieki mantiski ir vienādi atbildīgi (atkarībā no ieguldījuma procenta);
tikai kopsapulce ir tiesīga lemt virkni būtiskāko jautājumu:
- jaunu dalībnieku uzņemšanu sabiedrībā vai jau esošo izslēgšanu;
- peļņas sadali un izmaksu;
- gada pārskata (bilances) apstiprināšanu(15.pielikums);
- izmaiņas statūtos, likvidācijas un reorganizācijas jautājumos;
- administrācijas vadošo institūciju iecelšanu un viņu apmaksu (valde, izpilddirektors, galvenais grāmatvedis u.c.) utt.
Šis uzņēmums atrodat x, Rīgā, Reģ. Nr. 40000000. Šis uzņēmums nodarbojas ar saimniecības preču mazum- un vairumtirdzniecību. Uzņēmums ir mazs un tajā strādā 3 pārdevējas, 1 noliktavas pārzinis un grāmatvede.
2.2.Grāmatvedības organizācija un grāmatvedības organizācijas dokumenti.
2.2.1.Grāmatvedības organizācija uzņēmumā, pienākumu sadale grāmatvedībā.
Takā uzņēmums ir mazs, tad SIA “x” pietiek tikai ar vienu grāmatvedības nodaļas darbinieku galveno grāmatvedi.
Grāmatvede - veic pilnu finansiālo operāciju uzskaiti un veic nepieciešamās dokumentācijas nodrošināšanu. Tāpat grāmatvedības pārziņā ir uzņēmuma nodokļu aprēķināšana un maksājumu veikšana. Grāmatvedis arī aprēķina algas darbiniekiem (1.pielikums), seko līdzi patērētājiem līdzekļiem, aprēķina uzņēmuma peļņu vai zaudējumus- dod uzņēmuma darbības rezultātu.
Grāmatvedis plāno un nosaka grāmatvedības kontroli un citus darbības aspektus, kā arī konsultēt šajos jautājumos uzņēmuma vadītāju, kārtot un saglabāt finansu pārskatus, grāmatvedības reģistrus, attaisnojuma dokumentus un grāmatvedības organizācijas dokumentus, gatavot maksājumu deklarācijas, konsultē par nodokļu un maksājumu problēmām, sagatavo un nodod VID nepieciešamos pārskatus.
…
