1.1.Grāmatvedības organizācija uzņēmumā, pienākumu sadale grāmatvedībā.
Uzņēmumā darbojas viena grāmatvede, kura darbojas uz darba līguma pamata, amats – finanšu direktore. Finanšu direktores (turpmāk: grāmatvede) amata apraksts paredz pildīt grāmatveža darba pienākumus, kā arī kontrolēt un vadīt uzņēmuma finanses.
Uzņēmuma grāmatvedības uzskaite veikta ar attaisnojuma dokumentiem, katrai saimnieciskai operācijai atbilst pirmdokuments.
Lai dokumentam būtu juridisks spēks, tajā ir jābūt šādiem rekvizītiem:
1) dokumenta autora nosaukumam;
2) dokumenta datumam;
3) dokumenta izstrādāšanas, izdošanas, pieņemšanas vai parakstīšanas vietas nosaukumam;
4) parakstam.
Lai organizācijas dokumentam būtu juridisks spēks, tajā ir jābūt arī:
1) dokumenta veida nosaukumam, izņemot vēstules;
2) dokumenta numuram.
Tiesību aktos paredzētajos gadījumos organizācijas dokumentā, lai tam būtu juridisks spēks, papildus vēl jābūt:
1) zīmoga nospiedumam;
2) dokumenta apstiprinājuma uzrakstam vai atzīmei par dokumenta apstiprinājumu.
Dokumentos, kuros jānorāda dokumenta saņēmējs, jābūt arī adresātam.
Lai dokumentam būtu juridisks spēks, tam jābūt parakstītam. Dokumentus drīkst parakstīt persona, kura darbojas uzņēmumā uz tiesiska pamata, ir pilnvarota parakstīt noteiktos dokumentus pēc pilnvaras izrakstīšanas vai pēc Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra lēmuma par prokūras piešķiršanu.
Normatīvie akti, kas nodrošina dokumentu tiesiskumu, ir:
Likums „Par grāmatvedību” nosaka obligātos dokumentu rekvizītus.(14.10.1992.)
☼ Likums „Par pievienotās vērtības nodokli” papildina iepriekšminētajā likumā uzskaitītos rekvizītus dokumentiem, kuriem ir PVN nodokļa rēķina statuss.
☼ LR MK noteikumi Nr. 584 „Kases operāciju uzskaites noteikumi” paredz obligātos rekvizītus kases dokumentiem.
☼ LR MK noteikumi Nr.154 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi”, R., 23.04.1996.…
