Ievads
Lietvedība ir darbības kopums, kas tiek veikts organizācijās, uzņēmumos, valsts pārvaldes iestādēs, nodrošinot dokumentēšanas, sarakstes, dokumentu sagatavošanas un kārtošanas sistēmu. Mūsdienu uzņēmums, vai tas būtu valsts vai privāts, nav iedomājams bez lietveža. Ja tiek nodrošināta kārtība dokumentu apritē, sagatavošanā un saglabāšanā – šie apstākļi nodrošina izpildes kārtību, dokumentu reģistrācijas un sistematizācijas sistēmā. Dokumentu uzkrāšana ir sabiedrībai vērtīga informācija. Šo informāciju uzglabā arhīvā. Lietvedība ir viena no metodēm, ko izmanto organizācijas laba darba nodrošināšanai.
Kā savu prakses vietu esmu izvēlējusies Jēkabpils rajona Bērnu un jauniešu centru.
Prakses mērķis ir nostiprināt teorētiskās zināšanas praktiskā lietvedības darba organizācijā, iegūt atbilstošu kompetenci, kas nepieciešamas biroja administratoram lietvedības darbā, kā arī dot iespēju iegūt kvalifikācijas darba izstrādei nepieciešamo informāciju.
Prakses uzdevumi:
1. Izvēlēties prakses uzņēmumu:
• Noskaidrot uzņēmuma misiju un mērķus.
• Iepazīties ar organizācijas struktūru.
2. Iepazīties un uzskaitīt organizācijas lietvedību reglamentējošos dokumentus prakses atskaitē.
3. Iepazīties ar pārvaldes dokumentu veidiem uzņēmumā, izstrādāt paraugus un pievienot prakses atskaites pielikumā:
• Organizatoriskos, rīkojuma, izziņu, sarakstes, personāla dokumentus;
• Aprakstīt prasības šo dokumentu izstrādāšanai un noformēšanai.
4. Iepazīties un aprakstīt organizācijas lietvedības dokumentu apriti un procesu - dokumentu reģistrācijas, apgrozības un kontroles kārtību uzņēmumā.
• Saņemto dokumentu reģistrācija, apgrozība, kontrole,
• Nosūtāmo dokumentu izstrāde, apgrozība, reģistrācija, nosūtīšana,
• Iekšējo dokumentu izstrāde, reģistrācija, apgrozība.
5. Izprast dokumenta dienesta atzīmju nozīmi un to pielietojumu uzņēmumā.
• aprakstīt vai uz dokumentiem tiek liktas visas dienesta atzīmes? Kur, kad un kādas dienesta atzīmes tiek lietotas,
• aprakstīt uz kādiem dokumentiem tiek liktas saskaņojuma vīzas, kas to reglamentē un kāpēc,
• aprakstīt kādi dokumenti uzņēmumā tiek apstiprināti, kā tas tiek veikts.
6. Iepazīties ar dokumentu atvasinājumu noformēšanu. Aprakstīt kā notiek kopiju, izrakstu, norakstu un dublikātu sagatavošana, noformēšana un juridiskā spēka piešķiršana šiem dokumentiem.
7. Attīstīt prasmi izstrādāt un noformēt dokumentus. Prakses atskaites pielikumā pievienot prakses laikā izstrādāto un noformēto dokumentu paraugus.
8. Iepazīties un aprakstīt priekšlikumu, iesniegumu un sūdzību izskatīšanas lietvedību, šo dokumentu pieņemšanas, reģistrācijas, izskatīšanas, kontroles, izpildes un iznīcināšanas noteikumus.
9. Izprast un aprakstīt organizācijas:
• lietu nomenklatūras izstrādāšanu (pievienot lietas nomenklatūras paraugu (izrakstu) pielikumā),
• organizācijas lietu veidošanu, noformēšanu, uzglabāšanu.
10. Iepazīties un aprakstīt datorizēto lietvedību uzņēmumā.
11. Iepazīties un aprakstīt dokumentu sagatavošanu turpmākai glabāšanai un nodošanai arhīvā.
12. Aprakstīt organizācijas arhīva darbu.
13. Iepazīties ar biroja tehniku uzņēmumā, tās pielietojumu un ergonomiskajiem apstākļiem.
14. Sagatavot prakses atskaiti par veiktajiem prakses uzdevumiem.
…
