Prakse lietvedībā

Katra uzņēmuma un iestādes neatņemama sastāvdaļa ir lietvedība un arī arhīvi. Katrā sevi cienošā uzņēmumā un iestādē ir sekretārs jeb biroja darba organizators, kurš veic visus darbus saistībā ar uzņēmuma vai iestādes darba produktīvu organizēšanu.
Sekretāra amats būtībā ir ļoti sena profesija, kas radusies jau Senajā Grieķijā, kuru nodibinājuši valdnieki, lai viņiem pašiem nebūtu nekas jāpieraksta. No sākuma sekretārs pildījis tikai pierakstītāja jeb rakstveža uzdevumu, bet tagad viņa pienākumu loks ir daudzkārt paplašinājies, un nu jau viņš veic visu darbu organizēšanu uzņēmumā vai iestādē. Var pat teikt, biroja darba organizators ir uzņēmuma vai iestādes vadītāja „labā” roka.
Biroja darba organizācija savu būtību nav mainījusi, tikai šodien paplašinājies uzdevumu loks, kuri jāveic biroja darba organizatoram. Tie ir visi uzdevumi, kas saistīti ar lietvedību un arhīvu darbu, korespondences apstrāde, sistematizēšana un novadīšana līdz adresātam, vadīšanas pamatu pārzināšana un prasme strādāt ar skaitļošanas un organizatorisko tehniku. Prasmīgs un zinošs biroja darba organizators ar savu darbu pat uz pusi var palielināt uzņēmuma vai iestādes peļņu.…