Grāmatvedības uzskaiti Akciju sabiedrība „X” veic pamatojoties uz Latvijas Republikas likumiem: „Par grāmatvedību”, Gada pārskatu likums, kā arī Ministru kabineta noteikumiem: Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju”, Nr.584 „Kases operāciju uzskaites noteikumi” un Nr.201 „noteikumi par obligāti piemērojamiem Latvijas grāmatvedības standartiem”. Latvijas grāmatvedības standarti ir ar grāmatvedību reglamentējošiem normatīvajiem aktiem, Eiropas Kopienu tiesībām un Starptautiskajiem grāmatvedības standartiem saskaņoti vispārīgi un daudzkārt piemērojamie norādījumi finanšu pārskata posteņu atzīšanai, novērtēšanai un skaidrojumu sniegšanai par tiem.
Grāmatvedības organizāciju un kārtošanu nosaka sabiedrības lēmumi.
Grāmatvedības galvenie uzdevumi:
1.nodrošināt sabiedrības vadību ar informāciju saimnieciska rakstura lēmumu pieņemšanai,
2.nodrošināt kontroli par sabiedrības materiālo, darba spēka un finansu resursu izmantošanu un sabiedrības īpašuma saglabāšanu,
3.nodrošināt finansu pārskatu lietotājus – dalībniekus un valsts institūcijas ar patiesu un pilnīgu informāciju par sabiedrības finansiālo stāvokli.
Grāmatvedībā tiek reģistrēti visi saimnieciski darījumi. Visi saimnieciski darījumi apliecināmi ar attaisnojošiem dokumentiem un iegrāmatojami sabiedrības grāmatvedības reģistros. Grāmatvedības sniegtā informācija ir savlaicīga, patiesa, pilnīga un salīdzināma. Finanšu pārskatu sagatavošana tiek veikta atbilstoši pastāvošai likumdošanai. Finanšu pārskati, grāmatvedības reģistri, attaisnojošie dokumenti un grāmatvedības organizācijas reglamentējošie dokumenti uzglabājami sistemātiski sakārtoti un visā paredzētajā grāmatvedības informācijas glabāšanas laikā.
3.1 Grāmatvedības kārtošana
Grāmatvedības uzskaiti sabiedrībā kārto grāmatvedība, kuru vada galvenais grāmatvedis, izmantojot datortehniku un AS „X” pašu izstrādāto grāmatvedības UNI programmu. Kokmateriālu, pamatlīdzekļu un to nolietojuma analītiskai uzskaitei izmanto atsevišķas AS „X” izstrādātas programmas. Darba algas aprēķinu un nodokļu ieturēšanas vajadzībām lieto Mikrosoft Excel tabulas, kuras tiek koriģētas, saskaņā ar izmaiņām nodokļu likumdošanā.
Saimnieciskos darījumus un operācijas grāmatvedības uzskaitē noformē ar attaisnojuma dokumentiem un uzskaites reģistriem. Grāmatvedības pirmdokumenti tiek glabāti papīra formā. Reģistri, apgrozījumu kopsavilkumi un pārskati – elektroniskā un papīra formā. Grāmatvedības elektroniskā datu bāze tiek veidota katram finanšu gadam atsevišķi.
3.2. Grāmatvedības darba organizācija
Grāmatvedības uzskaites kārtošanu veic:
galvenais grāmatvedis – kura pienākumos ir organizēt sekojošu darbinieku funkcijas: galvena grāmatveža vietnieks un divi grāmatveži.
Katram grāmatvedības darbiniekam ir izstrādāti amatu apraksti – darba pienākumi. To ievērošanas kontroli nodrošina galvenais grāmatvedis.…
