Latvijas arhīvu raksturojums:
Valsts arhīvi uzkrāj dokumentus, nodrošina to saglabāšanu, kā arī operatīvu izmantošanu valsts, sabiedrības un pilsoņu interesēs. Šajā nolūkā valsts arhīvi organizē un veic zinātnisko darbu, izdod informatīvus izdevumus un sagatavo dokumentu publikācijas, sniedz metodisko palīdzību juridiskajām un fiziskajām personām dokumentu uzskaitē, saglabāšanā un izmantošanā.
Valsts arhīvi var pārņemt juridisko un fizisko personu arhīvu fondus maksas vai bezmaksas glabāšanā uz līguma pamata.
Valsts arhīviem pēc vienošanās ar fiziskajām vai juridiskajām personām ir tiesības izprasīt vai izgatavot to īpašumā esošo svarīgo dokumentu kopijas.
Katrs valsts arhīvs nodrošina uzkrāto dokumentu aprakstīšanu un arhīva dokumentu zinātniskās uzziņu sistēmas izveidi, kurā ietilpst:
- arhīva fondu saraksti,
- kartotēkas,
- rokasgrāmatas,
- vēsturiskās izziņas un apskati,
- lietu apraksti,
- dokumentu tematiskie katalogi un kartotēkas.
Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcijā izveidots Latvijas Nacionālā arhīva fonda (LNAF) Centrālais fondu katalogs, kurā atrodama apkopojoša informācija par visos Latvijas valsts arhīvos uzkrāto vairāk nekā 25 tūkst. fondu dokumentu saturu un apjomu. Periodiski tiek apkopota informācija arī par citās valsts glabātavās (muzejos, bibliotēkās) uzkrātajiem LNAF dokumentiem.
…
