Dienesta atzīmes un to pielietojums darbā ar dokumentiem

Dokuments tehniski sastāv no vairākām daļām, katrai no tām ir savi izstrādāšanas, lietošanas un noformēšanas noteikumi. Neviena iestāde mūsdienās nevar pastāvēt bez savas darbības dokumentēšanas, jo ar dokumentu cilvēks nodod informāciju, faktus un daudz citas lietas. Dokumenta izstrādāšanas un darbības laikā uz tā izdara atzīmes, kuras sauc par dienesta atzīmēm. Tās ļauj izsekot dokumenta gaitai, jo ir svarīgi lai dokuments pildītu savus galvenos uzdevumus, ļoti svarīga ir dienesta atzīmju pareiza lietošana un izpratne, kas ļauj kvalitatīvāk un ātrāk strādāt ar dokumentiem. Lietojot dienesta atzīmes darbs ar dokumentiem noris ātrāk, nav nepieciešams meklēt informāciju par to, kad dokuments saņemts, jo tam ir paredzēta īpaša dienesta atzīme par saņemšanu vai atzīme par saņemšanu un reģistrēšanu. Tas atvieglo darbu un palīdz paātrināt dokumenta izpildi. Pielietojot septiņas dažādās dienesta atzīmes iestādē nerodas pārpratumi, jo visa nepieciešamā informācija atrodas tieši uz dokumenta.
Darba mērķis: Iepazīties ar dienesta atzīmju veidiem, saprast to pareizu pielietojumu.
Darba uzdevumi: 1. Sameklēt materiālus par dienesta atzīmēm;
2. Apkopot savāktos materiālus un salīdzināt;
3. Izprast to pielietojumu un nozīmīgumu;
4. Izveidot kursa darba struktūru;
5. Rakstīt kursa darbu;
6. Veikt secinājumus;
7. Noformēt kursa darbu.…