Krājumu veidošana un uzturēšana ir galvenais bibliotēku darba uzdevums jau gadsimtiem ilgi. Varētu pat teikt , ka tā ir profesionāla aizrautība.
Bibliotēkas fonds ir vēsturiski izveidojies pirkšanas, dāvinājumu, apmaiņas vai citā veidā iegūts iespieddarbu u.c. dokumentu kopums, kas atrodas bibliotēkā.
Fonda komplektēšana ir iespieddarbu un citu dokumentu atlase un plānveidīga iegāde bibliotēkas profilam un uzdevumiem atbilstoša fonda izveidei. Fondu komplektēšana ievēro plānveidīguma, sistemātiskuma un koordinācijas principus. Izšķir sākotnējo komplektēšanu, kārtējo kpmplektēšanu., piekomplektēšanu. Komplektēšanas procesa galvenās sastāvdaļas: komplektēšanas plānošana, iespieddarbu un citu dokumentu primārā atlase, pasūtīšana, saņemšana un uzskaite, komplektēšana uzziņu un reģistrācijas palīgaparāta veidošana, komplektēšanas kvalitātes analīze, iespieddarbu un citu dokumentu sekundārā atlase.
Bibliotēkas fonda komplektēšanu ietekmē divi faktori:
Iekšējie faktori:
Galvenais noteicošais iekšsistēmas faktors ir bibliotēkas misija un mērķis;
Bibliotēkas apmeklētāju kontingents, tā noteiktās vajadzības un intereses nosaka bibliotēkas fonda attīstības tendences;
Bibliotēkas materiāli tehniskā bāze;
Bibliotēkas jauno tehnoloģiju līmenis;
Bibliotēkas personāla kvalifikācijas līmenis.…
