Iestādes lietvedības sistēma

1. uzdevums

1.1.uzdevums
Aprakstiet, kādi iekšējie normatīvie akti lietvedības darba reglamentēšanai ir izstrādāti Jūsu prakses organizācijā!
VSAA Rīgas pilsētas Vidzemes priekšpilsētas nodaļā darbojas šādi iekšējie normatīvie akti lietvedības darba reglamentēšanai:
VSAA 16.03.2006, Nr. 01-NOR/4 Norādījums automatizētās lietvedības sistēmas lietošanai
Mērķis - ir noteikt prasības automatizētās lietvedības sistēmas lietošanai.
VSAA 16.02.2007, Kārtība Nr. 01-K/9 Lietu veidošanas un saglabāšanas kārtība
Mērķis – ir noteikt prasības lietu veidošanai, uzturēšanai, sistematizācijai un arhivēšanai Valsts sociālās apdrošināšanas nodaļā.
VSAA 04.09.2007, Kārtība Nr. 03-K/26 Pakalpojumu dokumentu glabāšanas kārtība
Mērķis – noteikt vienveidīgu kārtību, kādā Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras nodaļā tiek veidots un uzturēts dokumentu kopums par klientam piešķirto/atteikto pakalpojumu sociālās apdrošināšanas un valsts sociālo pabalstu jomā, kā arī nodrošināt dokumentu drošu, racionālu un sistematizētu uzglabāšanu atbilstoši to veidam un nozīmībai, klienta tiesību un budžeta līdzekļu izlietojuma pamatošanai.
VSAA 04.07.2007, Kārtība Nr. 01-K/21 Lietvedības kārtība
Mērķis – noteikt vienotu nodaļas dokumentu un informācijas plūsmu, dokumentu izstrādāšanu, noformēšanu, reģistrēšanu un izpildes kontroli nodaļā.
Vēl darbojas mūsu nodaļā iekšējie kārtības noteikumi, darba drošības noteikumi, ugunsdrošības noteikumi, amata instrukcijas.…