Tuvojoties gada beigām, jebkurā uzņēmumā tiek veikta finanšu pārskata sagatavošana. Pastāv vairākas gada slēguma procedūras, bet viena no svarīgākajām ir visa veida inventarizācija. Praktiski tas nozīmē, ka inventarizāciju veic par mantiskām vērtībām (pamatlīdzekļiem, nemateriālajiem ieguldījumiem, finanšu ieguldījumiem, krājumiem, vērtspapīriem, naudas līdzekļiem) un norēķiniem ar debitoriem un kreditoriem. Uzņēmuma īpašumā esošajām ķermeniskajām lietām tiek veikta daudzuma, lietošanas ilguma un pilnvērtīguma (kvalitātes, derīguma) novērtēšana ar noteiktajiem paņēmieniem, bet nemateriālo ieguldījumu un citu bezķermenisku lietu, prasību un parādu summu inventarizāciju veic, pārbaudot to atbilstību attiecīgajiem dokumentiem.
Inventarizācija ir veids, kā pārbaudīt uzņēmuma bilancē esošo vērtību atbilstību faktiskajam daudzumam, to saglabātību un glabāšanas pareizību, kā arī saistību un debitoru parādu atbilstību grāmatvedības uzskaites datiem.
Lai mazinātu un kontrolētu zaudējumus, kuri var rasties cilvēka kļūdas vai neprecizitātes dēļ, īpaši runājot par uzņēmuma saimniecisko darbību, ir nepieciešams ieviest un regulāri īstenot kādus kontroles – iekšējās kontroles – pasākumus. Inventarizācija palīdz ne tikai kontrolēt uzņēmuma materiālo un nemateriālo vērtību atlikumus, bet vienlaikus ar inventarizācijas starpniecību ir iespējams kontrolēt darbiniekus un to rīcības, īpaši materiāli atbildīgo personu rīcības. Pie tam inventarizācija ir svarīgs un nepieciešams solis gada pārskata sastādīšanas procesā, ko nosaka arī Latvijas Republikas likumdošana.
