Ļoti daudziem mūsdienās ir jāraksta referāti, jātaisa apkopojumi, jāanalizē lietas, kas prasa, lai viss izskatītos pārskatāmi un viegli uztverami. Gandrīz katram skolniekam, studentam vai cilvēkam, kas prezentē savu darbu, ideju vai preci, vai arī vienkārši apstrādā informāciju, mūsdienās nākas saskarties ar projektu veidošanu, protams, prezentēšanu, tādā veidā arī saskaroties ar diagrammām, kas uzskatāmi parāda darba konkrētās lietas apkopojumu. Lai parādītu sevi no labākās puses, izpratne ir pati svarīgākā. Lietišķā Grafika ir skaitliskās informācijas attēlošana grafika veidā ar paskaidrojošiem tekstiem. Tas nozīmē- lai arī kādu informāciju mēs ievācam, kas tiek parādīta skaitļiem, mēs šo informāciju varam izmantot un apstrādāt, lai izveidotu grafiku, jeb diagrammu. Visplašāk lietišķā grafika tiek izmantota Microsoft Excel programmā, bet ir iespējas, kas nodrošina grafika izveidi arī MS Word, MS PowerPoint u.c.. Grafiks palīdz uzskatāmi saprast šīs skaitliskās informācijas būtību. Piemēram, tādā gadījumā, ja tiktu izmantotas tabulas ar to pašu informāciju, kas blakus parādītas grafika veidā, pirmā acu piesaiste būtu tieši grafikam. Tas arī skaidri norāda uz grafika, kā informācijas pasniegšanas veida, nepieciešamību.
Lai izveidotu grafiku, nepieciešama jebkāda informācija, kas tiek parādīta arī skaitļos. Piemēram, mēs šoreiz apskatīsim variantu, kā iegūt grafiku, apstrādājot datus par kuģu pasažieru skaitu 2006. gada janvārī, salīdzinājumā ar pasažieru skaitli Janvāra iepriekšējos gados. Šoreiz strādāsim Microsoft Excel programmā.
Šajā dialogā ir arī otra izvēlņu mape Custom Types(zīm.5), kur tiek piedāvāta iespēja izvēlēties citus grafiku veidus gan Built in (iebūvētos), gan User defined (paša lietotāja) saglabātos grafiku veidus.…