Šīs kursa darbs ir veidots, lai iemācītos strādāt ar dažādiem datiem, izmantojot MS Access datu bāzes, kuras, salīdzinot ar citu programmatūru, ir grūtāk apgūstamas, bet tās dod iespēju apstrādāt lielu informācijas daudzumu. Aizvien biežāk dažādas organizācijas sāk izmantot MS Access datu bāzes, jo ar to palīdzību var izstrādāt ērtu un efektīvu datu bāzu vadības sistēmas pielietojumu, kurš var darboties arī tīklā. Lai izstrādātu datu bāzi, parasti ir vajadzīgs lietpratējs, bet strādāt ar šo bāzi var jebkurš cilvēks, kurām ir kaut minimālas iemaņas darbā ar datoru.
Līdzīgi kā MS Word tika projektēts, lai strādātu ar dokumentiem, kuri satur tekstu un grafiku, bet MS Excel – ar cipariem un diagrammām, MS Access tiek orientēts datu apstrādei. Šie dati ir visādu faktu kopums: tie pārvēršas par vērtīgu informāciju tikai pēc tā, kad tie būs ar attiecīgu paņēmienu sakārtoti.
Datu bāze – datu kopa, kas satur ziņas par objektiem, kā arī saites starp objektiem, tādejādi dodot iespēju viegli un ātri iegūt vajadzīgo informāciju gan vaicājumu, gan pārskatu veidā, kā arī datu bāzi papildināt ar jaunu informāciju.
Datu bāzes veidošanas process sastāv no sekojošiem etapiem:
Tabulu projektēšana un veidošana datu
Datu ievade
Citu bāzes elementu, kuri ir vajadzīgi priekš informācijas apskates, redaktēšanas.…