MS Excel ir programma, kas nodrošina lietotājam ērtu datu ievadi un apstrādi, diagrammu iegūšanu, kā arī datu izdrukāšanu.
Excel tabulās bieži glabā viena veida informāciju, piemēram, datus par firmas klientiem, firmas darbiniekiem, pavadzīmes. Kādā veidā šos datus organizēt tā, lai tos būtu ērti un ātri varētu iegūt interesējošo informāciju?
Viens no veidiem, kā var glabāt datus Excel tabulā, ir saraksts. Excel sarakstu var uzskatīt par vienkāršu datu bāzi. Šāda veida datu bāzē glabātās informācijas apstrādei eksistē speciālas funkcijas – datu bāzu funkcijas un Excel komandas, kas ļauj kārtot, meklēt un atlasīt datus.
Šajā darbā ir pastāstīts, kā pareizi strādāt ar datu bāzi. Visi rēķini ir paredzēti, lai vieglāk apgūtu materiālu.
Kas ir saraksts?
Saraksts sastāv no:
pirmās rindas ar kolonnu iezīmēm,
pārējām rindām, kuras ir ar vienādu struktūru, tas nozīmē, ka katra kolonna satur līdzīga veida datus, kas atbilst pirmajā rindā ierakstītajām kolonnu iezīmēm.
Piemēram, ja gribam sarakstā glabāt informāciju par darbiniekiem, vispirms jābūt skaidrībai, tieši kādus datus gribam glabāt. Atbilstoši tam pirmajā rindā ierakstām, piemēram, „darbinieks”, „rajons”, „pamatalga” utt. Pārējās rindās būs konkrētie dati par katru darbinieku atbilstoši pirmajā rindā esošajiem kolonnu virsrakstiem.
Datus, kas organizēti sarakstā, Excel terminoloģijā bieži sauc par datu bāzi. Protams, tā ir vienkāršota datu bāze, kur rindas sarakstā uzskata par datu bāzes rakstiem, kolonnas par datu bāzes laukiem, kam atbilstošie lauku nosaukumi ir pirmajā rindā ierakstītās kolonnu iezīmes. Šāda veida datu bāzē glabātās informācijas apstrādei eksistē speciālas funkcijas – datu bāzu funkcijas un Excel komandas, kas ļauj kārtot, meklēt un atlasīt datus.…
