Inteliģence. Tieši no šīs īpašības atkarīga sekretāres prasme, taktiski, pieklājīgi sarunāties, savaldīties un neizrādīt negatīvās emocijas, ievērot sabiedrībā pieņemtās uzvedības un saskarsmes normas, rūpēties par savu ārējo izskatu un darba vietu.
Čaklums, darba mīlestība.
Apzinīgums. Sekretārei jāizpilda tas darbs, kura rezultāti ir svarīgi, lai atrisinātu kādu no uzdevumiem. Nevajag pāradresēt savus pienākumus citiem darbiniekiem, lai izvairītos atbildības.
Atsaucība, prasme adaptēties. Sekretārei darba specifika prasa gatavību jebkurā laikā un it īpaši saspringtās situācijās sniegt palīdzību citiem.
Vienkāršība, pieticība. Šīs personiskās īpašības ietilpst kopējā inteliģences, cilvēku personības kultūras jēdzienā.
Akurātība. Jebkura paviršība darbā ar dokumentiem, ārējā izskatā, darba vietas iekārtojumā var radīt nelabvēlīgu iespaidu par sekretāri. Der atcerēties, ka „sekretāre ir firmas seja”, bet pašas sekretāres „seja” ir viņas darba kvalitāte, darba vietas kultūra, ārējā sakoptība
Labvēlība. Saskarsmē ar apmeklētājiem, citiem darbiniekiem un vadību sekretārei jābūt vienmēr gatavai palīdzēt. Sekretāre nedrīkst kļūt familiāra, uzrunāt cilvēkus uz „tu” utt.
Prasme ātri uztvert notikumu un parādību būtību.
Sabiedrisku raksturu, spēju kontaktēties, kas palīdzēs sekretārei veidot pareizas attiecības ar apmeklētājiem, darbiniekiem, vadītāju utt.
Saprātīgu piesardzību lēmumu pieņemšanā.
artistiskumu, kas palīdzēs pārvarēt personiskās emocijas kopējās lietas interesēs, labā līmenī organizēt apmeklētāju pieņemšanu utt., humora izjūtu.
spēju patstāvīgi izglītoties, paplašināt savu redzesloku.…
