Aprēķinu veikšanai un dažādu uzdevumu risināšanai tabulās ir vajadzīgas formulas. Programma MS Excel piedāvā vairāk kā 200 iepriekš ieprogrammēto formulu, kuras dēvējas ar funkcijām.
Programmā ir visu funkciju pilns saraksts. Šo sarakstu var apskatīties gan pilnu, gan sadalītu pa funkciju veidiem. Ja strādājot ar dokumentiem vai uzdevumiem tiek izmantotas vienas un tas pašas funkcijas, tad pēdējas izmantotākas funkcijas tiek grupētas viena sarakstā. Tas ir ļoti ērti un ekonomē laiku.
Ja izvēlēties pozīciju Visas (All) funkcijas tad var redzēt ka tas ir sakārtotās pēc alfabēta. Tas arī atvieglo noteiktas funkcijas meklēšanu ja nav zināms pie kura funkciju veida to var attiecināt, bet ir zināms tikai tas nosaukums.
Daudzas funkcijas atšķiras tikai nedaudz, tāpēc ja meklē, izmantojot kategorijas, tad lietderīgi būtu izmantot īsus funkciju aprakstus, kurus piedāvā funkciju konstruktors. Vai arī funkcijas var meklēt pēc kategorijām (visas funkcijas ir sadalītas kategorijās, lai tajās varētu vieglāk orientēties). Funkcija operā ar datiem, kurus sauc par tās argumentiem.…