Ikvienā uzņēmumā darbiniekiem nākas saskarties ar lietvedību. Lietvedība ietver dokumentu izstrādāšanu, noformēšanu tā darbības apriti, nosūtīšanu, saņemšanu, reģistrēšanu. Šo darbu veic lietvedis, vai sekretārs. Lietvedībai ir savi noteikumi, pēc kuriem ir jāveic tās darbi. Tā kā lietvedība ir darbs ir ar dokumentiem, tad tie precīzi, pareizi jānoformē, jāizstrādā un jāprot ar tiem rīkoties tālākā darbībā.
Dokuments ir jebkura rakstveida informācija, ko rada jebkurš publisko vai privāto tiesību subjekts vai fiziskā perona. Dokuments sastāv no četrām rekvizītu zonām: veidlapas rekvizītu zona, pirmsteksta zona, teksta zona un parakstu zona. Katrai rekvizītu zona ietver savi noteikumi, savs izvietojums un sava specifika.
Katra no šīm zonām ir ļoti nozīmīga un svarīga, dokuments nav pareizi izveidots, ja kādā no šīm zonām tiek pieļauta kļūda, vai arī ja dokumentā nav iekļauta kāda zona. Dokumenta juridisko spēku piešķir 3 rekvizītu zonas: dokumenta autora nosaukums, dokumenta datums un paraksts. Teksta zona ir dokumenta svarīgākā daļa.
Darba mērķis: Izzināt teksta zonas un paraksta zonas rekvizītu grupas un to izvietojumu dokumentā.
Darba uzdevumi: 1. Atrast nepieciešamos darba materiālus.
2. Apkopot un analizēt informāciju.
3. Izstrādāt darbu.
4. Veikt secinājumus.
5. Izteikt priekšlikumus.
6. Noformēt darbu.
Darba pirmajā nodaļā autore apraksta dokumenta uzbūvi, kas tajā ir iekļauts, ko tas satur. Precīzāk tiek aprakstīts, kas vispārīgi ir dokuments un ko tajā iekļauj.
Darba otrajā nodaļā tiek runāts par teksta zonā izvietojamiem rekvizītiem, kādi tie ir un ko katrā iekļauj.
Darba trešajā nodaļā tiek rakstīts par paraksta zonas izvietojamiem rekvizītiem. Arī šeit ir apraksts par katru paraksta zonas rekvizītu, ko tas nozīmē, kas tie ir un ko tajos iekļauj.…
