Uzsākt jauna uzņēmuma darbību nav iedomājams bez datora(iem). Šobrīd jebkura uzņēmuma pirmās nepieciešamības vajadzību sarakstā blakus telefonam, faksam, darba galdam, atbilstošām telpām un darbiniekiem ir dators. Bez datora šobrīd nav iedomājama nedz ikdienas korespondence – vēstuļu un dokumentu rakstīšana, nedz grāmatvedības uzskaite, nedz noliktavu un veikalu darbība. Datoru pielietojums šobrīd ir tik plašs, ka grūti iedomāties sfēru, kur tas nebūtu nepieciešams. Dators jau kļuvis arī par mājas – sadzīves priekšmetu.
Manā firmā “Mikrofona ieraksti” (kuru turpmāk vienkāršības un arī informācijas konfedincionalitātes dēļ dēvēšu saīsināti – “MI”) jau no pirmās dienas (1996.gada) ir vairāki datori, kuru skaits nepārtraukti pieaug. Pieaug arī prasības pret datoriem – tiek uzlabota to konfigurācija, programmatūra, jauda un kvalitāte, līdz ar to paplašinās arī to pielietojums.
Ja sākumā datori bija kā atsevišķas vienības, tad no brīža, kad to skaits sasniedza trīs – jau radās nepieciešamība datorus savienot tīklā, kaut vai tāpēc, lai netērētu līdzekļus vairākiem printeriem, kas salīdzinoši bija ļoti dārgs prieks. Attīstīt datortīklu manā firmā rosināja vairāki aspekti, tātad:
1)resursu koncentrācija:
uz printera drukā no vairākiem datoriem,
failu glabāšana uz servera ļauj strādāt ar saviem dokumentiem no jebkura datora,
2)resursu sadalījums:
tīklā var slēgt dažāda pielietojuma printerus ,
krāsaino kvalitatīvākām, bet dārgākām izdrukām,
jaudīgu lāzerprinteri melnbaltām, bet lētākām izdrukām
3)e:mail ( e:pasta) ieviešana
atvieglo saziņu, informācijas novadi līdz konkrētajam darbiniekam, vai visu darbinieku vienlaicīgu informēšanu,
ietver iespēju apmainīties- pārsūtīt failus, kas saņemti no ārpuses,
ieviest laika plānotājus,
apspriedes, diskusijas e:pastā,
iespēja piefiksēt darbinieku domas, izteikumus, solījumus un pēc laika pie tā atgriezties,
4)fax saņemšana un nosūtīšana:
iespēja nosūtīt un saņemt faksa infomāciju, to nemaz neizdrukājot – ietaupa resursus un laiku,
iespēja centralizēti sadalīt un pārraudzīt fax saņemšanu un nosūtīšanu (sekretāre).
5)pieslēgums Internet tīklam:
dod jaunas iespējas firmas attīstībā,
savas internet lappuses ieviešana – informācijas sniegšana par sevi interesentiem jebkurā pasaules malā,
tirdzniecības iespējas ar internet starpniecību,
iespēja iegūt visāda veida informāciju no Internet,
6)Iespējams veikt firmas datoru diagnostiku un profilaksi no viena datora, kuru apkalpo tīkla menedžeris.
7)Iespējams palielināt datu drošību :
ieviest back-up sistēmu,
nodrošināt vīrusu ķeršanas programmu darbību tīklā,
pieslēdzot stabilizatoru – nodrošināties pret strāvas svārstību ietekmi uz datu saglabāšanu un iekārtu darbību,
Kopumā – grūtāk būtu pierādīt, kāpēc firmai nav nepieciešams datortīkls, nekā pateikt, kāpēc tas ir nepieciešams. Tas ir viennozīmīgi – līdz ko firmā ir vairāk par vienu datoru, tīkla izveide ir loģiska un nepieciešama.
Datortīkla veidošanas pieredze uzņēmumā “MI”.
Kā jau minēju, firmā “MI” ir diezgan sena datortīkla veidošanas vēsture. Katrā ziņā, praktiski no pirmās dienas, es kā direktore biju pārliecināta, ka mums tas ir nepieciešams. Vienojos ar vienu no mūsu darbiniekiem, kuram bija iemaņas šai jomā, ka viņš uzņemsies datortīkla sakārtošanu, izveidi, konsultējoties ar mani par jautājumiem, kas skar finanses un kopējo uzņēmuma stratēģiju.
Mēs uzsākām darbību ar 5 datoriem, kuri savstarpēji bija savienoti ar koaksiālo kabeli kopnes slēgumā (to ietekmēja izvietojums un datoru pielietojums). Viens no datoriem bija izdalīts kā failu un printera serveris. Visiem datoriem bija tīkla kartes. Proxy serveris nodrošināja iezvanpieeju vienreiz stundā -caur firmu “Parks”, caur kuru tika nosūtīts un saņemts e:pasts. Ja kāds no darbiniekiem gribēja izmantot internet, tad iezvanījās un pieslēdzās tam.…
