-
Valsts probācijas dienests
Evaluated!
Mana prakse noritēja Valsts probācijas dienestā (turpmāk tekstā VPD), kas atrodas Dzirnavu ielā 91, Rīgā, laika periodā sākot no 7.01.2008. līdz 20.06.2008. Šajā laikā man bija iespēja iepazīt un piedalīties vairāku VDP Centrālā aparāta nodaļu darbībā – saimniecības nodaļas, personālvadības nodaļas un administratīvās nodaļas.
Katrā no minētajām nodaļām man bija atšķirīgi pienākumi un uzdevumi:
Saimniecības nodaļā es sagatavoju aktus pavadzīmēm, šķiroju un kārtoju dokumentus, reģistrēju saņemtos dokumentus (kuri saņemti saimniecības nodaļā), veicu ierakstus „Darba aizsardzības instruktāžas žurnāls darba vietā un ugunsdrošības instruktāžas žurnāls” žurnālā, kopēju dokumentus;
Personālvadības nodaļā es veicu ierakstus darbinieku personu kartītēs, ievietoju rīkojuma dokumentus personu lietās, pārbaudīju vai informācija darbinieku personu lietās un personas kartītēs nav novecojusi;
Administratīvajā nodaļā es šķiroju un kārtoju dokumentus, pārbaudīju dokumentu esamību, pārbaudīju dokumentu esamību lietās un pārbaudīju vai dokumentiem lietās ir visi nepieciešamie paraksti, kopēju dokumentus, sūtīju faksus, strādāju ar dokumentiem, kuriem beidzies glabāšanas termiņš (atlasīju, sašķiroju un sašuvu).…
Dienesta nodaļas lietvedim pēc Administratīvās nodaļas arhīva pārziņa pieprasījuma ir pienākums sniegt informāciju par lietu nomenklatūrā iekļaujamajām lietām un žurnāliem. ____________________________________ To paraksta Administratīvās nodaļas vadītājs, akceptē Ekspertu komisija un apstiprina dienesta vadītājs. Lietu nomenklatūru ne retāk kā reizi trijos gados saskaņo ar Valsts arhīvu, ja nav būtisku dienesta struktūras un funkciju maiņu vai papildinājumu. Lietu veidošana ir dokumentu grupēšana lietā saskaņā ar lietu nomenklatūru viena lietvedības gada ietvaros, izņemot tās lietas, kuras formējamas vairākus gadus. ______________________________________
