1.1.Rīgas pašvaldības SIA „_________” lietvedību veido: saņemto, iekšējās apgrozības, nosūtāmo un uzņēmumā izstrādāto dokumentu uzskaite, pārbaudīšana un reģistrēšana.
1.2.SIA „_________” valde ir atbildīga par uzņēmuma lietvedības dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu. Lai veiktu šos pasākumus, SIA „_________” valde veido arhīvu un ieceļ par lietvedību atbildīgo darbinieku.
1.3.SIA „___________” lietvedības juridiskais pamats ir spēkā esošie likumi, Ministru kabineta normatīvie akti, valsts lietvedības noteikumi, arhīva iestāžu norādījumi, sabiedrības statūti pastāvošās lietvedības instrukcijas, SIA „__________” valdes prasības un norādījumi, kā arī šis nolikums.
2.LIETVEDĪBAS UZDEVUMI UN FUNKCIJAS
2.1.SIA „_________” lietvedības uzdevums ir sekmēt uzņēmuma sekmīgu darbu.
2.2. Lai sekmētu šo uzdevumu, lietvedība:
saņem, izskata, reģistrē un izsniedz vai nosūta dokumentus;
kontrolē lietvedībā reģistrēto dokumentu izpildes termiņu ievērošanu;
pārbauda uzņēmumā izstrādāto (iesniegtus reģistrēšanai) noformējuma atbilstību lietvedības noteikumiem;
sastāda lietu nomenklatūru, veido nomenklatūras lietas;
uzglabā dokumentus un sniedz izziņas par tiem (līdz lietu nodošanai arhīvā);
organizē lietvedību uzņēmumā, konsultē un māca darbiniekus;
izstrādā lietvedību normējošos dokumentus.…
