Savukārt efektīva kontroles sistēma ir elastīga, precīza un spējīga dot ātru atbildi stratēģiskajiem plānotājiem. Kontroles sistēma aptver plašu darbības diapazonu, sākot no izpildes vai ražīguma mērīšanas līdz uzvedības vai darbību mērīšanai. Efektīvas stratēģiskās kontroles sistēmu veido četri posmi (skat.3.attēls). Efektīvai kontroles sistēmai ir vairākas iezīmes:
• Elastība- tā ļauj vadītājiem nepieciešamības gadījumā reaģēt uz negaidītiem notikumiem
• Precīza informācija- parāda patiesu organizācijas darbības rezultātu
• Savlaicīga informācija- lēmumi jāpieņem, pamatojoties uz patiesu un nenovecojošu informāciju
• Atvērtība- ārējās vides ietekmes laicīga uztveršana
• Izvairīšanās no negatīva rezultāta uzskaites- ja uzņēmums tikai vērsīs uzmanību uz negatīvām atskaitēm, tad ar laiku darbinieku vienīgais mērķis būs negatīvās informācijas samazināšana atskaitēs.
• Atbildības centri uzņēmumā- nedalāmas uzņēmuma daļas, kuras atbildīgas par noteiktu uzņēmuma darbības virzienu, un tās tiek attiecīgi vērtētas un kontrolētas.
…
