-
Plānošanas būtība. Stratēģiskā plānošana
Pastāvīgi plāni.
Stratēģija ir pastāvīgie plāni, kuros apkopoti galvenie ziņojumi un vienošanās, kas vada domāšanu un lēmumu pieņemšanu [1, 186.lpp.]. Stratēģija ir līdzeklis, lai noteiktās robežās atbalstu rīcības brīvību un iniciatīvu. Brīvības robežas ir atkarīgas no stratēģijas politikas un atspoguļo organizācijas pozīcijas un autoritāti.
Procedūras ir pastāvīgie plāni, kas vairāk vada darbību nekā domāšanu un detalizē dažādu darbību veidu izpildi [1, 186.lpp.]. Procedūra ietver iepriekš izstrādātas konkrētas darbības, kas jāveic, pildot atkārtotu uzdevumu un īstenojot atkārtotus mērķus.
Noteikumi ir pastāvīgie plāni, kas regulē kādām darbībām ir vai nav jābūt veiktām konkrētā situācijā [1, 186.lpp.]. Noteikumi izraisa specifisku darbību, kas nepieļauj rīcības brīvību. Noteikums var būt un var nebur procedūras daļa.
Vienreizējie plāni.
Programma ir obligāts vienreizējas darbības plāns, kas koordinē kompleksi veicami aktivitāšu grupas, lai sasniegtu mērķus, kas neatkārtosies nākotnē.
Programma ietver sekojošus posmus:
• Pamatvilcienos jānosaka veicamais uzdevums;
• Jānosaka veicamo darbību secība;
• Jānosaka atbildīgais par katru veicamo darbību;
• Jānosaka, kādā veidā katra plāna daļa tiks paveikta un kādi resursi vai līdzekļi tam ir nepieciešami;
• Jānovērtē laiks, kas nepieciešams katras darbības veikšanai;
• Jāsastāda veicamo darbu grafiks, kurā norādīta darbu secība un izpildes laiks;
• Jāsastāda budžets, kas ietver visus izdevumus, kas saistīti ar plānā paredzēto aktivitāšu veikšanu.
…
Planošana ir organizācijas mērķu noteikšana un to sasniegšanas stratēģiskās, taktiskās un operatīvās darbības izstrāde [1, 167.lpp.]. Plānu hierarhija. Mērķu un plānu savienošana. Atbilstoši mērķu līmeņiem pastāv: • Stratēģiskais plāns (plānošana); • Taktiskais plāns (plānošana); • Operatīvais plāns (plānošana). Stratēģiskais plāns ir organizācijas galvenais plāns, kas ietver lēmumus par resursu sadali, prioritātes virzieniem un aktivitātēm, lai sasniegtu stratēģiskos mērķus [1,183.lpp.]. Taktiskais plāns ir virzīts uz taktisku mērķu sasniegšanu un ietver stratēģiskā plāna īstenošanas līdzekļus [1,183.lpp.]. Operatīvo plānu izstrādā, lai sasniegtu operatīvus mērķus un realizētu taktisko plānu [1,184.lpp.]. Menedžeru loma plānošanā. Organizācijas augstākā līmeņa menedžeri ir atbildīgi par stratēģisko plānošanu, tajā skaitā: • Par nākotnē lietojamo tehnoloģiju; • Par resursu (veidu un struktūru) izmantošanu nākotnē; • Par organizācijas kultūru; • Par efektivitātes paaugstināšanu. Plāna tipi pēc lietojuma. Plānus pēc to lietojuma var iedalīt divās grupās: • Vienreizēji plāni; • Pastāvīgi plāni. Pastāvīgos plānus lieto, lai sasniegtu saskaņotus, bieži atkārtotus mērķus. Pastāvīgu plānu veidi ir: • Organizācijas stratēģija; • Procedūras; • Noteikumi. Vienreizējos plānus lieto, lai sasniegtu atsevišķus, reti atkārtotus mērķus. Vienreizējo plānu veidi ir: • Programmas; • Projekti; • Budžets.
