Datu bāze ir konkrēts apkopotas informācijas daudzums (informācijas kopa) par noteiktu tēmu. Glabājot informāciju datu bāzes veidā, var atvieglot pieeju datiem, kas tajā glabājas. Datorizētā datu bāze nav nekas cits, kā automatizēta datu aizpildīšanas, uzglabāšanas un apskatīšanas sistēma. Datorizētās datu bāzes informācija glabājas noteiktā formātā. Šādās datu bāzēs var uzglabāt jebkura veida informāciju – no vienkārša teksta, piemēram, adrese, tālruņa numurs u.tml., līdz sarežģītai datu struktūrai, piemēram, zīmējumi, skaņa un video. Šos datus var vienkārši apskatīt un izdrukāt, izmantojot tādus datu bāzu objektus, kā, piemēram, formas un pārskati.
Izveidotās datu bāzes koncepcija ir piekļūt datiem, kas glabājas datu tabulās, ievada tos ar formu palīdzību un ar vaicājumu palīdzību veic nepieciešamās informācijas atlasi. Pēc tam ar pārskatu palīdzību nepieciešamā informācija tiek izvadīta uz izdrukas iekārtas.
Datu bāze ir veidota Microsoft Access programmā, kas ir kļuvusi par vienu no labākajām datu bāzu vadības sistēmām pasaulē. …