Grāmatvedība ir process, kas nosaka, mēra un dara zināmu finansiālo informāciju, lai dotu iespēju šīs informācijas lietotājiem pieņemt lēmumus un spriedumus. Tā ir pilnīga un sistemātiski sakārtota viena uzņēmuma visu saimniecisko operāciju reģistrācija uz attaisnojuma dokumentu pamata .un tā ļauj iegūt informāciju par katra uzņēmuma saimniecisko un komercdarbību, par uzņēmējdarbībā izmantotiem mantiskiem un naudas līdzekļiem un to īpašniekiem.
Grāmatvedība kalpo uzņēmuma vajadzībām, lai atbilstoši tās datiem, uzņēmuma vadība spētu pieņemt pareizos lēmumus, ievērojot uzņēmuma intereses. Grāmatvedības sniegtajai informācijai jābūt savlaicīgai, nozīmīgai, patiesai un salīdzināmai, kā arī saprotamai un pilnīgai.
Grāmatvedības informācijas lietotāji dalās:
iekšējos – uzņēmuma vadība un darbinieki;
ārējos – akcionāri, nodokļu institūcija, bankas u.c. ieinteresētās fiziskās un juridiskās personas.
Visu grāmatvedību var iedalīt finanšu un vadības grāmatvedībā.
Finanšu grāmatvedības galvenie uzdevumi :
reģistrēt un uzkrāt informāciju par uzņēmuma saimnieciski finansiālo darbību;
paredzēt un kontrolēt naudas plūsmu (daudzumu, laika periodu, risku);
novērtēt uzņēmuma vadības iepriekšējo darbību;
izvērtēt uzņēmuma vadības atbildību uzņēmuma apsaimniekošanā;
noskaidrot valdības likumu ievērošanu un izpildīšanu;
sekot saimnieciskās darbības līgumu izpildei.
Finanšu grāmatvedība balstās uz uzņēmuma saimnieciskajā darbībā jau notikušiem faktiem, tās mērķis ir sniegt patiesu un skaidru priekšstatu par uzņēmuma līdzekļiem un saistībām, par uzņēmuma finansiālo stāvokli, peļņu vai zaudējumiem pārskata periodā. Finanšu grāmatvedības mērķis ir sagatavot uzņēmuma gada pārskatu.
Vadības grāmatvedība ir saimnieciskās darbības informācijas uzskaites un analīzes sistēma, kas virzīta uz lēmumu pieņemšanu, pašizmaksas kalkulācijas aprēķinu, plānošanu un kontroli ar mērķi nodrošināt kvalitatīvu uzņēmējdarbības vadības funkciju pildīšanu. Tā ir vairāk orientēta uz nākotni un sagatavo detalizētu informāciju uzņēmuma operatīvai vadīšanai un stratēģisku lēmumu pieņemšanai.
Finanšu un vadības grāmatvedības atšķiras ar:
reglamentāciju – finanšu grāmatvedību reglamentē likumdošana un standarti, tās īstenošanu kontrolē valsts institūcijas un revidenti. Vadības grāmatvedībā nav likumdošanas, uzņēmums to iekārto un kontrolē pēc saviem ieskatiem.
informācijas lietotājiem – finanšu grāmatvedībā tie ir gan ārējie (galvenokārt), gan iekšējie lietotāji; vadības grāmatvedības informācija paredzēta tikai iekšējai lietošanai.
uzskaites mērogiem – finanšu grāmatvedība atspoguļo uzņēmuma finansiālo darbību kopumā; vadības grāmatvedība atspoguļo informāciju par uzņēmuma atsevišķām struktūrvienībām, produkcijas
veidiem.
pārskatu sastādīšanas biežumu – finanšu grāmatvedībā obligāti vismaz vienu reizi gadā; vadības grāmatvedībā – katru mēnesi, nedēļu, iespējams pat katru dienu.
precizitāti – finanšu grāmatvedība ir objektīva, jo balstās uz precīziem datiem par iepriekšējiem periodiem, veiktām darbībām. Arī vadības grāmatvedība balstās uz patiesiem datiem par notikušo un nākotnes prognozēm, taču tā apkopo tikai nepieciešamo informāciju, kas vajadzīga turpmākai lēmumu pieņemšanai, darbības plānošanai un tādēļ pieļaujami aptuveni aprēķini.
Grāmatvedības metode ir visu to pieņēmumu, principu un ierobežojumu kopums, ar kuru palīdzību grāmatvedība sniedz ekonomisko informāciju.
Grāmatvedības pamatnoteikumi ir:
informācijai jābūt pamatotai ar dokumentiem
informācijai jābūt novērtētai naudas izteiksmē.
Grāmatvedības metodes elementi ir paņēmieni, ar kuru palīdzību tiek uztverta, apstrādāta un sistematizēta ekonomiskā informācija.
Finanšu grāmatvedības metodes elementi ir:
Novērtējums naudas izteiksmē
Uzņēmuma saimnieciskā darbība sastāv no atsevišķiem darījumiem, kas savukārt sastāv no saimnieciskām operācijām. Lai šīs operācijas, saimnieciskos procesus, līdzekļus un to avotus atspoguļotu grāmatvedības uzskaitē, tie ir jāizmēra skaitliskās vienībās. Mērītājs ir naudas vienība, līdztekus naudas vienībām var būt arī citas mērvienības (gab., kg, utt.) precīzākai saimnieciskās
darbības raksturošanai. Neviens ieraksts finanšu grāmatvedībā nevar būt bez naudas izteiksmes.
…
