Grāmatvedība

Saturs
Grāmatvedība, tās virzība, nozīme un būtība 7
Saimnieciskās uzskaites jēdziens 7
 Saimnieciskās uzskaites paņēmieni 7
Noteiktumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju 7
Kļūdu labošana attaisnojuma dokumentos 8
Grāmatvedības dokumentu uzglabāšana 8
Grāmatvedības datorprogramma 9
Ko nosaka uzņēmuma vadītājs 9
Kas uzņēmumā jāizstrādā un jāapstiprina 9
Inventarizācijas norises kārtība 9
Grāmatvedības kontrole 10
Uz kā balstās grāmatvedība 10
Uzskaites veidi 10
Kādai jābūt grāmatvedības uzskaitei 11
Grāmatvedības uzdevumi 11
Grāmatvedības pamatprincipi 11
Inventarizācijas akts 12
1. Uzdevums 12
Grāmatvedības iedalījums 12
Kārtīgas grāmatvešanas pamatprasības 13
Grāmatvedības saimnieciskās darbības 13
2. Uzdevums 13
3. Uzdevums 15
Kontu plāns 17
4. Uzdevums 17
5. Uzdevums 19
6. Uzdevums 20
7. Uzdevums 23
8. Uzdevums 23
Maksājumu kustība 24
Bezskaidras naudas norēķini 24
Skaidras naudas norēķini 25
 Kases operācijas uzskaites noteikumi 25
Skaidras naudas izmaksu saraksti 27
Kādiem rekvizītiem jābūt saraksta sākumā 27
Atbildīgās amatpersonas 27
Kasiera pienākumi 27
Avansa norēķins 28
Tirdzniecības atlaides 28
9. Uzdevums 28
10. Uzdevums 29
Krājuma grāmatojums ņemot vērā reklamāciju (pretenziju) 30
11. Uzdevums 30
12. Uzdevums 30
13. Uzdevums 30
PVN (pievienotās vērtības nodoklis) 32
PVN kontēšana 32
14. Uzdevums 32
Ilgtermiņa (virs gada) ieguldījumi 33
Nemateriālie ieguldījumi 33
 Pētniecības un uzņēmuma attīstības izmaksas 33
15. Uzdevums 33
Datorprogrammas licences, patenti, tirdzniecības zīmes... 34
Uzņēmuma nemateriālā vērtība 34
16. Uzevums 34
Pamatlīdzekļu uzskaite 35
Pamatlīdzekļu novērtēšna 35
 Ražošanas pašizmaksa 35
Saņemto pamatlīdzekļu uzskaite 36
Pamatlīdzekļu nolietojums (amortizācija) 36
17. Uzdevums 37
18. Uzdevums 38
Pamatlīdzekļu kategorijas 38
19. Uzdevums 39
20. Uzdevums 39
Debitori (parādnieki, pircēji) 39
2310 40
Atšķirīgie jēdzieni – samaksa un izmaksas, iemaksas un ienākumi 40
21. Uzdevums 40
Cenas pielikums un ieguldījumu ienesīgums 41
Iztrūkstošo skaitļu aprēķināšana 41
22. Uzdevums 41
Pārdošanas ieņēmumi un pirkumi par ārvalstu valūtu 42
23. Uzdevums 42
Krājuma uzskaite 42
FIFO metode 43
24. Uzdevums 43
Vidēji svērtās cenas metode 44
25. Uzdevums 44
Algu aprēķināšana 45
Darba algas veidi un aprēķinu kārtība 45
Laika darba apmaksa 45
Akorda (gabaldarba) apmaksa 46
26. Uzdevums 46
27. Uzdevums 46
Atvaļinājums 46
Kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu 47
Uzturlīdzekļi (alimenti – darba likuma 80. pants) 47
Brīvdienu atmaksa 47
Slimības nauda un slimības pabalsts 47
Nelaimes gadījums darbā 47
28. Uzdevums 48
29. Uzdevums 48
30. Uzdevums 48
31. Uzdevums 49
32. Uzdevums 49
Kā aprēķināt algu 49
Izmaksas uzskaite un pašizmaksas kaukulācija 50
Pašizmaksas aprēķināšana 50
33. Uzdevums 50
Grāmatvedības kontu plāns 51
Bilances konti 51
1. Ilgtermiņa ieguldījumi 51
1.1. Nemateriālie ieguldījumi 51
1.2. Pamatlīdzekļi 51
1.3. Ilgtermiņa finansu ieguldījumi 51
2. Apgrozāmie līdzekļi 52
2.1. Krājumi 52
2.2. Produktīvie un darba dzīvnieki 52
2.3. Norēķini par prasībām (ar debitoriem) 52
2.4. Nākamo periodu izdevumi 52
2.5. Vērtspapīri apgrozāmo līdzekļu sastāvā un īstermiņa līdzdalība kapitālos 52
2.6. Naudas līdzekļi 53
3. Pašu kapitāls 53
3.1. Pamatkapitāls vai līdzdalības kapitāls agio, ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanas rezerve 53
3.2. Privātkonti 53
3.3. Rezerves 53
3.4. Nesadalītā peļņa vei nesegtie zaudējumi 53
4. Uzkrājumi 54
4.1. Uzkrājumi pensijām pielīdzinātām saistībām 54
4.2. Uzkrājumi paredzamiem nodokļiem 54
4.3. Citi uzkrājumi 54
5. Kreditori 54
5.1. Norēķini par aizņēmumiem 54
5.2. Norēķini par seņemtajiem avansiem 54
5.3. Norēķni ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem 54
5.4. Maksājamie vekseļi 54
5.5. Norēķini ar uzņēmumiem, dalībniekiem un personālu 54
5.6. Norēķini par darba samaksu un ieturējumiem (izņemot nodokļus) 55
5.7. Norēķini par nodokļiem 55
5.8. Norēķini par dividendēm 55
5.9. Nākamo periodu ieņēmumi 55
Operāciju konti 56
6. Ieņēmumi no uzņēmuma saimnieciskās darbības 56
6.1. Ieņēmumi no pārdošanas, kas apliekami ar nodokļiem vispārējā kārtībā 56
6.2. Ieņēmumi no pārdošanas, kas citādi apliekami ar nodokļiem 56
6.3. Komisijas, staroniecības un citi ieņēmumi 56
6.4. Ieņēmumus samazinošanas atlaides 56
6.5. Pārējie uzņēmuma ieņēmumi 56
6.6. Gatavās produkcijas un nepabeigto ražojumu krājumu un vērtības izmaiņas 57
6.7. Citu periodu ieņēmumi, kas attiecas uz pārskata periodu 57
6.9. Sociālās infrastruktūras iestāžu un pasākumu ieņēmumi 57
7. Saimnieciskās darbības izdevumi 57
7.1. Izdevumi izejvielu, materiālu un preču iepirkšanai 57
7.2. Personāla izmaksas 58
7.3. Sociālās nodevas un izmaksas 58
7.4. Pamatlīdzekļu nolietojums un citu ieguldījumu vērtības norakstījumi 58
7.5. Pārējie saimnieciskās darbības izdevumi 58
7.6. Preču pārdošanas izdevumi 58
7.7. Administrācijas izdevumi 59
7.8. Pārskata periodā iekļaujamie iepiekšējo periodu izdevumi 59
7.9. Sociālās infrastruktūras uzturēšanas izdevumi 59
8. Dažādi ieņēmumi un izdevumi, peļņa vai zaudējumi 59
8.1. Dažādi ieņēmumi 59
8.2. Dažādi izdevumi 60
8.3. Ārkārtas ieņēmumi 60
8.4. Ārkārtas izdevumi 60
8.6. Peļņa vai zaudējumi 60
8.7. Peļņas izlietojums (bez nodokļiem) 60
8.8. Nookļi no pļņas un citi saimnieciskās darbības izdevumos neiekļaujamie nodokļi 60

Grāmatvedība, tās virzība, nozīme un būtība
Saimnieciskās uzskaites jēdziens
Saimnieciskās dzīves pamatu veido materiālo vērtību ražošana. Lai apmierinātu cilvēka vajadzības ir jāražo patēriņa priekšmeti un darba līdzekļi.
Saražoto produkciju noteiktā kārtībā sadala un izlieto. Šis process ir nepārtraukts, tāpēc tas prasa nepārtrauktu uzskaiti.
Uzņēmumā, grāmatvedības nodaļā, informāciju uztver, savāc, reģistrē, apkopo un noteiktā kārtībā apstrādā – to visu var saukt par saimniecisko uzskaiti.

 Saimnieciskās uzskaites paņēmieni
1. Inventarizācija (redzēt priekšā);
2. konti savstarpējiem norēķiniem, piemēram,
• kase – 2610
• norēķinu konts bankā – 2620
• piegādātājs – 5310
(kases 2610, 2611, 2612 - līdz 2619, pēc tam tie sastāv no pieciem cipariem)
Vairākus gadsimtus uzkaiti veica tikai mērvienībās, uzskaitīja tikai mantu. Rakstošos sarakstos ievēroja, ka dažiem priekšmetiem ir kopējas pazīmes.
Darba mērvienības ir laika, gabala, akorda dienas darba.
Prasme ievērot priekšmetu un parādību kopējās pazīmes noveda pie kontu sistēmas izveidošanās.

Noteiktumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju
MK (Ministru Kabineta) noteikumi NR. 585. stājas spēkā ar 2003. gada 30. oktobri.
1. Grāmatvedības kārtošanas un organizācijas pamatprasības attiecas uz visiem uzņēmumiem, kas ir reģistrēti LR (Latvijas Republikas) uzņēmumu reģistrā;
2. Saimniecisko darījumu iegrāmatošana un reģistru kārtošana:
• Dokuments var būt sagatavots rakstiski vai elektroniski;
• Attaisnojuma dokumenta sagatavošanas kvalitāte;
• Ja dokuments ir izsniegts elektroniski, tad ir jānodrošina dokumenta izsniegšana papīra formā;
• Uz attaisnojuma dokumentiem jānorāda iegrāmatojums (kontējums);
• Uz attaisnota dokumenta, kad tas ir reģistrēts, jāuzraksta kārtas numuru;
• Ierakstus veic Ls (Latos);
• Ja attaisnojuma dokumentā vērtības mērs ir ārvalstu valūtā, šo summu jāpārrēķina Ls un iegrāmato pēc LB (Latvijas Bankas) noteiktā kursa, kas ir noteikts saimnieciskā darījuma dienā;
• Visi ieraksti jāveic reģistros, balstoties uz attaisnojuma dokumentu (ne vēlāk kā 15 dienu laikā pēc mēneša beigām);
• Grāmatvedībā izmanto divkāršā ieraksta sistēmu;
• Grāmatvedības kontu plāns tiek apstiprināts uzņēmumā ar vadītāja parakstu;
• Grāmatvedības reģistrus hronoloģiski sakārto (darījumu reģistrācijas žurnālā), sistemātiski (virsgrāmatā un analītiskās uzskaites reģistros).

Kļūdu labošana attaisnojuma dokumentos
1. Korektūras metode:
• 300,-200,- uz baltās malas raksta: labotam “200,-” ticēt (paraksts)
2. Storno labojums:
• 1000,-
• [300,-] (negatīvo skaitli ierāmē)
• 100,-
Katram labojuma ir jābūt pamatam un ir jābūt atrunātam, kas labojis un, kāpēc labojis.

Grāmatvedības dokumentu uzglabāšana
1. Attaisnojuma dokumenti – 5 gadi (pavadzīmes, iesniegumi);
2. Gada pārskati, kases grāmatas – 10 gadi;
3. Dokumenti, kas saistīti ar algas aprēķināšanu – 75 gadi.





Grāmatvedības datorprogramma
Tai jābūt tādai, lai no 2005. gada nodrošinātu:
• Informācijas saglabāšanu par katru iegrāmatojumu un labojumu (veids, datums, laiks, iegrāmatojuma veicējs);
• Grāmatvedības programmām ir noteikti formāti, lai auditors vai rezidents pēc dažādiem kritērijiem varētu atlasīt ierakstus, izsekot darījumiem un dot slēdzienu par informācijas patiesumu;
• Iespēju elektroniski sagatavotos dokumentus atlasīt ilgstošai vai pastāvīgai glabāšanai, jāieraksta attiecīgajos informācijas nesējos, tiem jābūt salasāmiem un autentiskiem visu glabāšanas laiku;
• Legālas datorprogrammas apliecinājuma licencei (veidojot uzņēmumā savu programmu);
• Datorprogrammas izvēle ir uzņēmuma vadītāja ziņā, izņemot, ja ir speciālās, normatīvos aktos noteiktās prasības.

Ko nosaka uzņēmuma vadītājs
• Grāmatvedības informācijas datorsistēmas drošības noteikumus;
• Jābūt konkrētām prasībām datu aizsardzībai;
• Jānosaka kontroles mehānisms.

Kas uzņēmumā jāizstrādā un jāapstiprina
• Noteikumi par skaidras naudas avansiem;
• Noteikumi par izejvielu un citu krājumu izlietojumu;
• Noteikumi par dokumentu apgrozījumu sistēmu;
• Noteikumi par konta plānu un tā lietošanu;
• Grāmatvedības reģistru kārtošanu;
• Gada pārskata sagatavošanas noteikumi.

Inventarizācijas norises kārtība
1. Uzņēmuma vadītājs ar rīkojumu nosaka inventarizācijas laiku un komisiju;
2. pēc inventarizācijas beigšanas visus sarakstus un klātpievienotos dokumentus nodod vadītājam.
Grāmatvedības kontrole
Grāmatvedības kontrole ietver metodes un paņēmienus, kurus izmanto, lai kontrolētu uzņēmuma mantas saglabāšanu, darījumu reģistrāciju un nodrošinātu informācijas savlaicīgumu un pareizību.

Laika gaitā radās divkāršā ieraksta grāmatvedība. Tā radās balstoties uz aktīvu un pasīvu kontu rindām, kas izriet no grāmatvedības bilances.
D kase 100,- K NKB 100,-
Lai raksturotu uzņēmuma līdzekļu apjomu un izmaiņas ir nepieciešams tos izmērīt:
• Naturālie mērītāji (tie raksturo objektu pēc to fiziskām īpašībām – l, kg, ha, cm...);
• Darba mērītāji (lieto darba patēriņa noteikšanai – laika, akorda, gabaldarba, normstundu darbs, cilvēkdienas, stundas);
• Naudas izteiksmes mērītāji (lieto saimniecisko procesu raksturošanai naudas mērvienībās – Ls, eiro, dolāri...).
Naudas mērītājs dod iespēju apkopot dažādus priekšmetus un materiālus un aprēķināt
uzņēmuma saimnieciskās darbības rezultātu – peļņu vai zaudējumu.

Uz kā balstās grāmatvedība
1. LR likums par grāmatvedību;
2. LR likums par gada pārskatiem;
3. LR likums par nodokļiem un nodevām;
4. LR grāmatvedības standarts.

…