Grāmatvedība ir veikusi gadsimtiem ilgu vēsturisku attīstības ceļu. Nepieciešamība pēc uzskaites radās, mainoties sabiedrības formācijā, pārejot no naturālās saimniecības uz maiņas attiecībām un darba dalīšanu.
Literatūrā ir dažādas definīcijas, kas ir grāmatvedība. Visplašāk tiek izmantota Amerikas Grāmatvežu Asociācijas definīcija, ka „Grāmatvedība ir process, kas nosaka, mēra un dara zināmu finansiālo informāciju, lai dotu iespēju šīs informācijas lietotājiem pieņemt lēmumus un spriedumus”. 1
Grāmatvedība ir pilnīga un sistemātiski sakārtota viena uzņēmuma visu saimniecisko operāciju reģistrācija uz attaisnojuma dokumentu pamata. Mūsdienās grāmatvedību izprot kā: uzņēmuma pārvaldes struktūrvienību, cilvēku profesionālās darbības nozari, ekonomikas zinātnes apakšnozari, ekonomiskās informācijas uzkrāšanas līdzekli un sistēmu, tautsaimniecības uzskaites veidu. 2
Ja ir nepieciešama grāmatvedība, noskaidrosim, kādi ir tās uzdevumi. Grāmatvedības uzdevumi ir: nodrošināt uzņēmuma vadību ar informāciju saimnieciska rakstura lielumu pieņemšanai; nodrošināt kontroli par uzņēmuma materiālo, darbaspēka un finansu resursu izmantošanu un īpašuma saglabāšanu; nodrošināt finansu pārskatu lietotājus ar patiesu un pilnīgu informāciju par uzņēmuma saistībām, saimnieciskās darbības rezultātiem un finansu stāvokli; nodrošināt pareizu nodokļu aprēķināšanu.3
Latvijas Republikas grāmatvedību regulē divi likumi. Likums Par grāmatvedību nosaka vispārējo kārtību grāmatvedības iekārtošanā un uzskaites veikšanā. Likums Par uzņēmumu gada pārskatiem nosaka uzņēmuma gada pārskata saturu, šī pārskata atsevišķu rādītāju aprēķināšanas un atspoguļošanas kārtību, kā arī pašu pārskatu pārbaudes un iesniegšanas kārtību. …