Lietvedība un lietišķā sarakste

1. Daļa. Izlasiet 1. rakstu The death of Rekordkeeping
un atbildiet uz zemāk esošajiem jautājumiem. Iekļaujiet SAVU viedokli atbildēs (izvērsiet):
1. Ko raksta autors domāja ar šo jautājumu: “When computers came in, all the processes for records management went out”? Kādas problēmas parādījās?
2. Kas ir EDRMS un kā to lieto praksē?
3. Dokumentu pavairošana papīra formātā - vai tā ir droša prakse? Kāpēc (par/pret)?
4. Kā var palielināt meklēšanas efektivitāti dokumentu krātuvēs?
5. Kā tiek nodrošināta digitālo dokumentu saglabāšana ilgtermiņā?
6. Lūdzu, paskaidrojiet raksta autoru un savu viedokli. Salīdzināt viedokļus.

Atbildes:

1. Darba autors ar šo jautājumu domāja, ka faktiski uzskaites standarti daudzās organizācijās ir samazinājušies aptuveni 25 gadu laikā, kopš datori kļuva izplatīti darbavietā un lielākā daļa ierakstu tiek pārvaldīti datorsistēmās. Taču šīs datorsistēmas neatbilda pēc jurisdiskajām prasībām attiecībā pret ierakstu pārvaldību. Vairākās sistēmās, jo īpāši gadījumos, kad digitālie ieraksti tiek dublēti papīra formātā, rada problēmas un palielinās risks – konteksta zudumu, palielinātas izmaksas, samazināta efektivitāte, jo rodas grūtības atrast vajadzīgos ierakstus, kad tas ir nepieciešams, kā arī rodas nespēja idetificēt autoratīvo ierakstu.
…