Inventarizācija, tās organizēšanas kārtība un atspoguļošana SIA "X" grāmatvedībā

Kvalifikācijas darba temata aktualitātes pamatojums – veicot inventarizāciju var redzēt kāds ir sabiedrības faktiskais finansiālais un materiālais stāvoklis. Ir sabiedrības, kurās inventarizācija netiek veikta, bet tiek tikai sastādīti inventarizācijas akti un iedoti parakstīt inventarizācijas komisijas locekļiem, neveicot faktisko pārbaudi dabā, jo vadība inventarizāciju izprot kā formālu procedūru, ar pārliecību, ka starp reālo situāciju un grāmatvedības datiem nevar būt atšķirības. Netiek ņemtas vērā cenu izmaiņas, kļūdīšanās iespējamība, kā arī paviršības procedūru izpildē. Tāpēc katra gada beigās ir jāpārbauda visi sabiedrības līdzekļi dabā, nosakot to faktiskos atlikumus naturālās mērvienībās un to novērtējumu naudā. Jāpārbauda sabiedrības prasības un saistības, salīdzinot sabiedrības datus ar attiecīgā norēķinu partnera datiem. Par inventarizāciju nav uzskatāma formāla inventarizācijas sarakstu sastādīšana bez saskaitīšanas un salīdzināšanas. Dažkārt arī praktiski notikušās inventarizācijas nav kvalitatīvas, jo ir veikta tikai materiālo vērtību daudzumu pārbaude, neveicot novērtēšanu. Reti, vai vispār netiek inventarizēti nemateriālie un finanšu ieguldījumi (aizdevumi), samaksātie un saņemtie avansi, kā arī mazvērtīgais inventārs.
Inventarizācija ir gada pārskata pamats un no inventarizācijas precizitātes un grāmatvedības uzskaites pamatprincipu ievērošanas ir atkarīga gada pārskata kvalitāte.
Inventarizācija ir veids, kā pārbaudīt sabiedrības bilancē esošo vērtību atbilstību faktiskajam daudzumam, to saglabātību un glabāšanas pareizību, kā arī saistību un debitoru parādu atbilstību grāmatvedības uzskaites datiem. Inventarizācija ir viens no vislabākajiem iekšējās kontroles mehānismiem:
a)īpašuma saglabātībai;
b)saimniecisko darījumu un saistību norēķinu pilnīgumam un savlaicīgumam;
c)lai savlaicīgi atklātu kļūdas grāmatvedībā un izdarītu labojumus grāmatvedības uzskaites un pārskatu datos.…