IEVADS
Latvijai vajadzīgas vīzijas un plāni, lai attīstītu uzņēmējdarbību un valsti kopumā. Taču ar sapņiem un labām idejām vien nepietiek, nepieciešams tos arī prasmīgi pārvērst reālos projektos un īstenot. Tam, savukārt, vajadzīgas zināšanas un organizēta rīcība. Dažkārt labas idejas tā arī neizdodas īstenot, jo pietrūkst vai nu zināšanu vai arī kārtīgas organizētības.
Visā pasaulē uzņēmumiem patreiz ir ļoti sarežģīti noturēties tirgū. Prasības arvien mainās un pieaug. Sīvās konkurences dēļ nākas bieži mainīt piedāvājamo produktu klāstu un veikt pārmaiņas uzņēmumā. Mūsdienās patstāvīga un nepārtraukta pilnveidošanās jau pašsaprotama lieta.
Sevišķi to izjūt tādas nozares kā, piemēram, elektrotehnikas ražotāji. Līdzīgi klājas arī citām ražošanas sfērām. Nebūt ne mazāka konkurence valda starp pakalpojumu sniedzējiem un tirgotājiem.
Protams, šīs jaunās uzņēmējdarbības tendences ietekmē arī procesus uzņēmuma iekšienē. Rutīnas darbu īpatsvars ikkatrā uzņēmumā sarūk un arvien vairāk parādās tādi uzdevumi, kas sarežģīti un stipri atšķiras no līdzšinējiem. Tādus uzdevumus parasti risina kā atsevišķus projektus.
Šo projektu īstenošana prasa darbu, laiku un naudu. Vajadzīgi arī labi projekta vadītāji un organizatori, kuri zina, kas un kā darāms.
Lai vadītāji un menedžeri spētu tiešām veiksmīgi vadīt projektus, lai viņu rīcībā būtu vienmēr aktuālākā informācija lēmumu pieņemšanai un lai viņi spētu vienlaicīgi reaģēt uz notiekošo, palīdzību var sniegt projektu kontrolings.
Darba mērķis ir noskaidrot projektu kontrolinga būtību un tā uzdevumus. Parādīt, projektu kontrolinga iespējas un nozīmi projektu realizēšanas procesā.
Mērķa sasniegšanai tiek risināti sekojoši uzdevumi, balstoties uz speciālās literatūras informācijas un internetā atspoguļoto jaunāko nostādņu apkopojumu, izveidot kopēju priekšstatu par to, kas ir projektu kontrolings, kā arī uz konkrēta piemēra bāzes parādīt, kā šī teorija piemērojama praksē.
Analītiskajā daļā tiek apskatīta projektu kontrolinga būtība un uzdevumi. Kontrolinga būtība ir tā, ka tas ir lielisks vadības instruments, kas vienlaicīgi aptver visas pārvaldības funkcijas, lai veicinātu un atvieglotu lēmumu pieņemšanu visos vadības līmeņos. Projekta kontrolings ir projekta vadības instruments, lai sagatavotu kvalitatīvu informatīvo bāzi projekta vadīšanas vajadzībām. Projekta kontrolinga uzdevums ir veicināt ideju rašanos un palīdzēt labākajām no tām pārtapt īstos projektos.
Projekta kontrolinga uzdevums izvērtēsanas procesā ir saprotamā formā un uzskatāmi izklāstīt katra priekšlikuma un idejas būtību, minēt dažādus argumentus par un pret šī priekšlikuma īstenošanai. To darot, jāsaglabā kontrolingam raksturīgā neitralitāte un objektivitāte.
Plānošanas procesā projektu kontrolinga uzdevums ir sadarbībā ar vadības pārstāvjiem, izveidojot projekta uzmetumu un izstrādāt detalizētāku plānu, tas ir, kas īsti ir darāms un ko no šī konkrētā projekta sagaida.
Projekta kontrolinga viens no svarīgākajiem pienākumiem ir projektu izmaksu plānošana un budžeta sastādīšana. Budžets ir viens no kontrolinga galvenajiem pamatelementiem, tam ir ļoti liela nozīme visā, ko dara kontrolings. Tas ietekmē kontrolinga sniegtos ieteikumus un izteiktos secinājumus, uz kuru pamata savukārt uzņēmuma vadība pieņem daudz atbildīgu lēmumu.
…
