10.5. Izziņas un pārskata dokumenti
Šai dokumentu grupai ietilpst akts, atzinums vai slēdziens, izzina, paskaidrojums, kopsavilkums vai komentārs, paziņojums, pārskats, pilnvara, plāns, protokols, saraksts vai uzskaitījums, ziņojums u.c. dokumenti ar līdzīgām funkcijām. Šī dokumentu grupa ietver dokumentus, kuros apkopoti dati par organizācijas darbību un faktiem.
Kandavas novada Zantes pamatskolā tiek lietoti šādi pārskata dokumenti:
1. Akts. Akts ir dokuments, ko sagatavojušas vairākas personas vai speciāla komisija, kur fiksē faktu vai notikumu. Izglītības iestāde visbiežāk izdod norakstīšanas aktus par mazvērtīgā inventāra norakstīšanu, aktus par kurināmā līdzekļa norakstīšanu un pieņemšanu, materiālo vērtību nodošanas un pieņemšanas aktus. Akts juridisko spēku iegūst pēc tam, kad tiek apstiprināts, apstiprinājuma uzrakstā norāda vārdu “APSTIPRINU”, pilna amata nosaukumu, parakstu un tā atšifrējumu, datumu.
2. Izziņa. Izziņa ir fakta vai notikuma apliecinājums. Izziņa tiek rakstīta uz iestādes veidlapas, kura ir izstrādāta ar datortehnikas palīdzību. Visbiežāk Izglītības iestāde izdod izziņas par izglītojamo uzņemšanu izglītības iestādē. Izziņas dokumenta juridisko spēku nodrošina dokumenta autora nosaukums, datums, izdošanas vietas nosaukum, zīmogs, iestādes vadītāja paraksts, dokumenta reģistrācijas numurs, adresāta nosaukums.
3. Protokols. Protokols fiksē sēdes, apspriedes sanāksmes norises gaitu un lēmuma pieņemšanu. Protokola datums ir sēdes datums, protokolu paraksta Izglītības iestādes vadītāja un protokolētājs. Izglītības iestāde sagatavo - pedagoģiskās sēdes protokolu, tiek protokolēts saruna ar vecākiem un izglītojamiem, atbalsta komandas sēdes protokols.…
