Sekretāra amats būtībā ir ļoti sena profesija, kas radusies jau Senajā Grieķijā, kuru nodibinājuši valdnieki, lai viņiem pašiem nebūtu nekas jāpieraksta. No sākuma sekretārs pildījis tikai pierakstītāja jeb rakstveža uzdevumu, bet tagad viņa pienākumu loks ir daudzkārt paplašinājies, un nu jau viņš veic visu darbu organizēšanu uzņēmumā vai iestādē. Var pat teikt, ka biroja darba organizators ir uzņēmuma vai iestādes vadītāja „labā” roka.
Biroja darba organizācija savu būtību nav mainījusi, tikai šodien paplašinājies uzdevumu loks, kuri jāveic biroja darba organizatoram. Tie ir visi uzdevumi, kas saistīti ar lietvedību un arhīvu darbu, korespondences apstrādi, sistematizēšanu un novadīšanu līdz adresātiem, vadīšanas pamatu pārzināšanu, prasmi strādāt ar skaitļošanas un organizatorisko tehniku, klientu apkalpošanu un tamlīdzīgi. Prasmīgs un zinošs biroja darba organizators ar savu darbu pat uz pusi var palielināt uzņēmuma vai iestādes peļņu.
Prakses mērķis ir nostiprināt teorētiskās zināšanas, apgūt praktiskas iemaņas un iegūt atbilstošu kompetenci kas nepieciešamas biroja administratoram biroja darba organizēšanā un vadīšanā, kā arī dot iespēju studentiem iegūt kvalifikācijas darba izstrādei nepieciešamo informāciju.
Prakses uzdevumi:
1.uzrakstīt iestādes, uzņēmuma vai organizācijas raksturojumu;
2.iepazīties un aprakstīt uzņēmuma pastāvēšanai nodrošinātos resursus;
3.iepazīties, gūt iemaņas un aprakstīt biroja administratora amata pienākumus un uzdevumus;
4.iepazīties, gūt iemaņas un aprakstīt biroja tehniku biroja darba organizēšanā;
5.iepazīties, gūt iemaņas un aprakstīt komunikācijas un informācijas apriti biroja darbā;
6.iepazīties un aprakstīt sapulču un prezentāciju prasmi;
7.noskaidrot birojā pielietojamos laika plānošanas principus, lai uzzinātu biroja administratora prasmju un zināšanu pielietojuma iespējas;
8.iepazīties un aprakstīt publiskas uzstāšanās nepieciešamību vai trūkumu prakses vietā, un tās pamatojumu;
9.praksi noslēdzot, sagatavot publisku uzstāšanos (10 minūšu garu,), lai ar praksē gūtajiem novērojumiem un secinājumiem iepazīstinātu prakses uzņēmumu;
10.sagatavot rakstisku atskaiti par īstenoto prakses programmu.…
