Prakses atskaite / Practice Reports / ID: 921858

Author: Anonymous author (17)

Evaluation:

Published: 08.04.2013.

Language: Latvian

Level: College/University

Literature: 12 units

References: Used

Enlarge preview

Table of contents

Nr.	Chapter	Page.
	Ievads	5
1.	Uzņēmuma un biroja darbs	7
1.1.	Uzņēmuma dibināšanu apliecinoši dokumenti	7
1.2.	Vadības struktūra	7
1.3.	Biroja darba organizācija un plānošana	7
1.3.1.	Darbinieki un viņu pienākumi	7
1.3.2.	Dokumentu aprites kārtība	8
1.3.3.	Laika un veicamo darbu plānošan	9
1.3.4.	Iinformācijas aprite starp darbiniekiem	9
1.3.5.	Apmeklētāju pieņemšana	9
2.	Biroja telpas un iekārtas	10
2.1.	Biroja telpas	10
2.1.1.	Telpu iekārtojums	10
2.1.2.	Darba vides atbilstība ergonomikas prasībām	10
2.2.	Biroja iekārtas un tehniskie līdzekļi	11
2.2.1.	Dokumentu izstrādāšanas līdzekļi	11
2.2.2.	Dokumentu pavairošanas iekārtas	11
2.2.3.	Dokumentu apstrādes un uzglabāšanas tehniskie līdzekļi	11
2.2.4.	Citi informācijas un saziņas līdzekļi	12
3.	Lietvedība	13
3.1.	Lietvedības procesa organizēšana iestādē	13
3.1.1.	Lietvedības procesa organizēšanas veids	13
3.1.2.	Lietvedības procesa sastāvdaļas prakses vietā	13
3.1.3.	Lietvedību reglamentējošie dokumenti	13
3.1.4.	Sevišķā lietvedība	14
3.2.	Dokumenta oriģināls un dokumenta oriģināla atvasinājumi, to juridiskais spēks un noformēšana	16
3.2.1.	Dokumenta oriģināls un dokumenta oriģināla atvasinājumi	16
3.2.2.	Dokumenta juridiskais spēks	17
3.2.3.	Dokumentu tehniskās noformēšanas prasības NBS IS	18
3.3.	Dokumentu reģistrācijas veidi un formas	19
3.4.	Pasta sūtījumi, to veidi, noformēšana un nosūtīšanas kārtība	21
3.5.	Dokumentos paredzēto uzdevumu izpildes kontrole	21
3.6.	Organizatorisko dokumentu veidi, to noformēšana	23
3.7.	Rīkojuma dokumenti, to noformēšana	24
3.8.	Izziņu un pārskatu dokumentu veidi, to noformēšana	25
3.9.	Sarakstes dokumentu veidi, to noformēšana	25
3.10.	Personas lieta – dokumentu veidi, to noformēšanas un ievietošanas kārtība	22
3.11.	Lietu nomenklatūra un lietu kārtošana ikdienā	23
3.11.1.	Lietu nomenklatūras izstrāde un struktūra	23
3.11.2.	Dokumentu glabašanas termiņi	24
3.12.	Lietu nodošana glabāšanai	25
3.12.1.	Dokumentu ekspertīze un lietu aprakstu izstrāde	25
3.12.3.	Iestādes arhīva apraksts	27
4.	Praktiskā stilistika un rediģēšna	29
4.1.	Noteikt vārda pamatnozīmi un atvasinātās nozīmes	29
4.2.	Noteikt vēsturiski un teritoriāli specifiskos vārdus	29
4.3.	Noteikt profesionāli specifiskos vārdus	30
4.4.	Kļūdu veidi un tipi	30
4.5.	Liekvārdības, tukšvārdības un daudzvārdības novēršana, neietderīgi lietoto vārdu aizstāšana ar literāri ekvivalentiem	31
4.6.	Personvārdi un uzrunas formas lietišķajos rakstos	32
4.7.	Iestāžu, uzņēmumu un organizāciju nosaukumi lietišķajos dokumentos	32
4.8.	Saīsinājumu lietojums un atbilstība	32
4.9.	Pamatlikumības lietišķo rakstu teikumu konstrukciju veidošanā	33
5.	Grāmatvedība	35
5.1.	Uzskaites darba organizācija uzņēmumā	35
5.2.	Grāmatvedības pirmdokumentu apgrozības apraksts vai shēma	35
5.3.	Pirmdokumentu un reģistru glabāšanas kārtība uzņēmumā	36
5.4.	Pielietotās grāmatvedības formas paraksts	36
5.5.	Darbs ar grāmatvedības pirmdokumentiem	37
6.	Datorzinību pamati	38
6.1.	Izmantotās datora aparatūras apraksts	38
6.2.	Izmantotās datora programmatūras apraksts	38
6.3.	Teksta redaktors	39
6.3.1.	Teksta izveidošana, noformēšana	39
6.3.2.	Sērijveida dokumentu izveide	40
6.3.3.	Dokumentu izdrukāšana	41
6.4.	Tabulu procesori	41
6.5.	Prezentāciju programma	42
6.5.1.	Prezentācijas veidošana	42
6.5.2.	Prezentācijas demonstrēšana	44
6.6.	Internets	44
6.6.1.	Elektroniskais pats	44
6.6.2.	Iinformācijas meklēšana un kopēšana no www	45
6.7.	Multimediji (dokumentu skenēšana un video projektoru pielietošana	46
6.8.	Citas prakses laikā izmantotās programmas	46
7.	Saskarsme	47
7.1.	Manas temperamenta stiprās un vājās puses sekretāres profesijā	47
7.2.	Sarunas analīze	49
7.3.	Personāla loma saskarsmē ar klientu	49
8.	Sekretāres ABC	51
8.1.	Lietišķā etiķete	51
8.1.1.	Lietišķa cilvēka apģērbs, aksesuāri un dekoratīvās kosmētikas lietošana	51
8.1.2.	Uzvedības kultūra	52
8.1.3.	Telefonsarunu organizēšana, sarunu kultūra	53
8.1.4.	E-pasta etiķete	54
8.2.	Vizītkarte	55
8.3.	Galda klājumi birojā	56
8.3.1.	Kafijas/tējas iegāde,pagatavošana, pasniegsana	56
8.3.2.	Trauku, salvešu izvēle, pielietošana	57
8.3.3.	Ūdens, minerālūdens, sulu, uzkodu piedāvājums, iegāde un pasniegšana birojā	57
8.4.	Telpaugi, galda kompozīcijas, grieztie ziedi birojā	57
8.5.	Prezentācijas materiāli, dāvanas un suvenīri	58
	Secinājumi	58
	Priekšlikumi	59
	Izmantotās literatūras saraksts	60

Extract

SECINĀJUMI
1. Praktizējoties NBS IS sasniedzu visus mērķus un izpildīju uzstādītos uzdevumus.
2. Katram Instruktoru skolas darbiniekam ir izstrādāts amata apraksts, ar kuru viņš tiek iepazīstināts darbu uzsākot, pēc tam tas glabājas personas lietā,
3. Biroja vadītāja prot plānot savus veicamos darbus un uzņemt apmeklētājus, jo netika dzirdētas sūdzības.
4. Biroja vadītājas kabinets ir gan mājīgs un atbilst ergonomikas prasībām.
5. Papildus skolā gūtajās zināšanās darbā ar pavairošanas iekārtām, praksē apguvu iemaņas kā strādāt ar NBS IS multifunkcionālo iekārtu, kurā ietilpa kopētāja un faksa funkcijas.
6. NBS IS ir sava lietvedības instrukcija „Dokumentu apgrozības, sagatavošanas un noformēšanas prasības NBS Instruktoru skolā”, kurā ir noteikts, ka NBS IS dokumentus veido ar 14. burtu lielumu, kā arī tas, ka starp rindiņām tiek izmantotas atstarpes „Single”, un lapas iestatījumi ir šādi: no augšas 2,5 cm, no apakšas 2 cm, no labās 3 cm un no kreisās 2 cm.
7. Tā kā NBS IS katru dienu ir liels izstrādāto un saņemto dokumentu apjoms, ļoti ērti ir tos reģistrēt datorizēti.
8. Biroja vadītājai ir nepieciešams izcilas latviešu valodas un stilistikas zināšanas dokumentu noformēšanai, lai dokumenti būtu pareizi noformēti un nerastos pārpratumi.
9. Uzskatu, ka ikvienai biroja vadītājai ir nepieciešamas vismaz minimālas grāmatvedības zināšanas, jo viņai ir jāraksta izziņas par kompensāciju piešķiršanu u.tml.
10. Secinu, ka ikvienai biroja vadītājai ir perfekti jāpārzina dators, lai ar to varētu izstrādāt dokumentus un veikt visas pārējas funkcijas (piem., e-pasta sūtīšanu, kopsavilkumu veidošanu, tabulu un prezentāciju noformēšanu u.tml.).
11. Biroja vadītājai ir jāprot komunicēt ar cilvēkiem, jāmāk uzklausīt to vēlmes un jāprot tās izpildīt, kā arī jāspēj sadarboties ar saviem tiešajiem priekšniekiem.
12. Biroja vadītājai ir jāprot izvairīties no konfliktsituācijām.
13. Biroja vadītājai ir jāzina lietišķās etiķetes un lietišķās komunikācijas pamatnosacījumi.
14. Biroja vadītājai jāprot ne vien strādāt ar dokumentiem, bet arī rūpēties par kafijas/tējas pasniegšanu, kā arī griezto ziedu un telpaugu kopšanu.
15. Prakses laikā savas teorētiskās zināšanas iemācījos apgūt arī praktiski.

PRIEKŠLIKUMI
1. Instruktoru skolā biroja vadītājai būtu nepieciešams lielāks kabinets, lai viņa pilnvērtīgāk varētu veikt savu darbu.
2. NBS Instruktoru skolā katru mēnesi varētu būt pasākumi (piem. sporta diena, orientēšanās), kas saliedētu lielo kolektīvu vēl vairāk.
3. Instruktoru skolā faksa saņemšanu varētu organizēt uz e-pastu, lai ietaupītu materiālos līdzekļus.
4. Sekretāres kabinetā būtu nepieciešams skeneris, lai operatīvi veiktu darbu.
5. Lietvedības stundas vairāk appūt visu par arhīviem.
6. Grāmatvedības stundās varētu vairāk stāstīt par dažādām grāmatvedības programmām, kā arī praktiski mēģināt tas apgūt.
7. Informātikas stundās apmācīt strādāt arī ar MS Outlook programmu.
8. Prakses laikā būtu nepieciešams lielāks konsultāciju skaits un lielāka atsaucība no skolotājiem.

…

Author's comment

Editor's remarks

Work pack:

GREAT DEAL buying in a pack ➞ your savings −3,48 €

Kvalifikācijas prakses atskaite
Practice Reports4 Business
Kvalifikācijas prakses atskaite
Practice Reports13 Business
Prakses atskaite
Practice Reports57 Record Keeping, Business, Management

Work pack Nr. 1331293

Purchase a work pack of 3

Show work pack

Practice Reports

Business and Law

Record Keeping

Prakses atskaite