Darba analīzes mērķis ir izzināt darba saturu un raksturu, tā veikšanai nepieciešamas zināšanas, praktiskas pieredzes un atbildības apjomu, arī darba apstākļus.
Darba analīze ir process, kurā tiek ievākta un analizēta informācija par darbu. Tā ir visas ar konkrēto darbu saistītas būtiskas informācijas sistemātiskā vākšana, analizēšana un vērtēšana.
Darba analīzes uzdevumi:
1) Noskaidrot darba vietas, kurām tiek meklēti darbinieki;
2) Nodrošināt darba apraksta (amata apraksta) izstrādāšanu vai pilnveidošanu;
3) Atrast darbus, kuros darbinieki ir nenoslogoti vai arī pārslogoti;
4) Sastādīt prasību profilu;
5) Izvērtēt darbu kvalifikācijas kategorijas piešķiršanai un darba samaksas noteikšanai un/vai pilnveidošanai.
Darbiniekam darba analīze dod:
1) Skaidru priekšstatu par saviem darba pienākumiem;
2) Pierādījumus par nepieciešamo darba uzlabošanu vai izmaiņām tajā;
3) Informāciju par iespējamo novērtējumu.
Darba procesa analīzes metodes:
1) Intervijas ar darbiniekiem, ko veic darba analītiķis;
2) Aptauja, anketēšana;
3) Dokumentu analīze
4) Darba procesa novērošana
5) Veikto darbu pierakstīšana
6) Darba darīšana (“izdari pats”)
7) Gadījumu analīze.…