Iestādes lietvedības sistēma

Iekšējie normatīvie akti lietvedības darba reglamentēšanai VSAA
VSAA Vidzemes nodaļā pamatojoties uz VSAA izstrādāto “Lietvedības kārtību”, “Norādījumiem automatizētās lietvedības sistēmas lietošanai” u.c. dokumentiem saskaņā ar amatu aprakstiem strādā divas lietvedības darbinieces - sekretāre un lietvede, kuras veic dokumentu saņemšanu, pārbaudi, reģistrāciju, virzību izskatīšanai nodaļas vadītājai, atkal reģistrēšanu un nodošanu izpildītājiem, izsniedz dažādas izziņas, atbild uz telefona zvaniem, pieņem un nosūta faksa sūtījumus u.t.t.
Par lietu veidošanas un glabāšanas kārtību atbild struktūrdaļu vadītāji savas daļas ietvaros, lietas darba procesā veido inspektori. Nodaļā ir pabalstu un pensiju arhīvs, kur klientu lietas kārto piecas lietvedes. Ar nodaļas vadītājs rīkojumu nozīmēta lietvede saskaņā ar lietu nomenklatūru kārto lietas arhivēšanai.…