Sanāksmes plānošana un sagatavošana

Efektīvas sanāksmes panākumu atslēga
Telpa ir iekārtota tā, lai sanāksmes dalībnieki cits citu redzētu. (un dzirdētu!)
Telpas priekšplānā atrodas visi nepieciešami palīglīdzekļi:
Ar sanāksmes darba kārtību visi ir iepazinušies, nepieciešamības gadījumā tā ir grozīta un dalībnieki to ir pieņēmuši.
Diskusija par katru sanāksmes darba kārtības punktu ir ierobežota laikā.
Sanāksmes laikā visas idejas un pieņemtos lēmumus pieraksta. Pēc tam tos apkopo un izdala sanāksmes dalībniekiem.
Pierakstos fiksē uzticētos darba pienākumus, atbildīgo personu vārdus, darbu izpildes termiņus.
Ļoti laicīgi nosaka nākamo sanāksmju datumus, lai cilvēki varētu sekmīgi plānot laiku.
Sanāksmes beigās dalībnieki izdara secinājumus un vēlreiz pārskata tos darbus, kas veicami līdz nākamajai sanāksmei.

…