IEVADS
Šādos ekonomiskās krīzes apstākļos, kuros šodien spiesti darboties uzņēmēji, ir vitāli svarīgi rūpīgi izplānot visefektīvāko ceļu sava uzņēmuma nosprausto mērķu sasniegšanai vienlaicīgi pasargājot uzņēmumu no bankrotēšanas riskiem. Viens no drošākajiem garantiem, par sava uzņēmuma nākotni ir labi sagatavots budžets, tādēļ autori izvēlējušies savā referātā apskatīt budžeta plānošanas pamatprincipus.
Budžeta forma, izstrādāšanas process un vadība netiek reglamentēta, tādējādi budžets ir ne tikai viens no efektīvākajiem finanšu plānošanas, vadības un kontroles mehānismiem, bet arī viens no elastīgākajiem un ērtākajiem lietošanas instrumentiem, jo to formu un saturu uzņēmums var veidot pats sev, ņemot vērā kompānijas īpatnības un vadībai nepieciešamo informāciju.
Uzņēmuma izmaksu un ieņēmumu plānošanai tiek sastādīti budžeti, kur fiksēta kvantitatīvā informācija par uzņēmuma darbības rezultātiem – ieņēmumiem, izdevumiem un peļņu. Ja reiz uzņēmumā tiek sastādīti jel kādi plāni, tad pamatoti un lietderīgi būtu sekot šo plānu izpildei, vērtēt novirzes un veikt nepieciešamās korekcijas. Tā ir plānu sistēmu, kas ļauj vadītājam iepriekš novērtēt pārvaldības lēmumu efektivitāti, optimāli sadalīt resursus, nospraust uzņēmuma attīstības mērķus un izvairīties no krīzes situācijām.
Budžeta izstrādāšanas iemesli:
• Darbības virzienu un resursu plānošana. Plāns rāda uzņēmuma saimnieciskās darbības virzienus un to sasniegšanai nepieciešamos resursus.
• Atbildības sadale. Atbildība par uzņēmuma kopējā budžeta un kvantitatīvo rādītāju plānu izpildi tiek sadalīta starp atsevišķiem struktūrvienību vadītājiem, kuri savu pienākumu ietvaros būs atbildīgi par iespējamām neveiksmēm plānoto rezultātu sasniegšanā.
• Rīcības saskaņošana un koordinācija. Nepieciešams, lai visi uzņēmuma darbinieki darbotos kopēja mērķa labā, bet domstarpības starp struktūrvienību vadītājiem jānovērš jau plānošanas gaitā.
• Darbības motivācija. Labi sagatavots budžets apvieno uzņēmuma mērķus ar tā darbinieku mērķiem, tādēļ darbinieki, darbojoties uzņēmuma labā, īsteno arī savas intereses.
• Vērtēšana un kontrole. Budžets palīdz novērtēt plāna izpildi, novērtēt novirzes no plāna un koriģēt tās, ja nepieciešams.
BUDŽETA JĒDZIENS
…
