Domājot par uzņēmuma darbību tuvākajā laikā (parasti – gads), tiek runāts par uzņēmuma operatīvajām darbībām un mērķiem, kas sasniedzami šajā periodā, lai nodrošinātu uzņēmuma stabilu un ienesīgu attīstību, kas savukārt ir uzņēmuma stratēģiskais mērķis. Uzņēmuma izmaksu un ieņēmumu plānošanai tiek sastādīti budžeti, kur fiksēta kvantitatīvā informācija par uzņēmuma darbības rezultātiem – ieņēmumiem, izdevumiem un peļņu. Ja reiz uzņēmumā tiek sastādīti jel kādi plāni, tad pamatoti un lietderīgi būtu sekot šo plānu izpildei, vērtēt novirzes un veikt nepieciešamās korekcijas.
Uz budžetu sistēmu, kas ļauj vadītājam iepriekš novērtēt pārvaldības lēmumu efektivitāti, optimāli sadalīt resursus, nospraust uzņēmuma attīstības mērķus un izvairīties no krīzes situācijām, balstās operatīvais kontrolings.
Uzņēmuma budžets ir naudas vienībās sastādīts nākamā perioda plāns, kas sagatavots un apstiprināts līdz attiecīgā perioda sākumam. Budžets aptver visas uzņēmuma ekonomiskās un saimnieciskās darbības: ražošanu, produkcijas realizāciju, sagādi, finansu avotu pārvaldību. Budžetā rāda plānotos nākamā perioda ienākumus, izdevumus un peļņu. Budžeta sastāvdaļa ir dažādi uzņēmuma saimnieciskās darbības kvantitatīvo rādītāju plāni, uz kuru pamata sagatavots budžets naudas izteiksmē. Budžeta periods ir viens gads ar iedalījumu īsākos laika posmos, piemēram, pa mēnešiem. Tāme, kas sagatavotas vienam mēnesim vai ceturksnim, var mainīt atkarībā no izmaiņām uzņēmumā, piemēram, ja tiek konstatētas izmaiņas 1.ceturkšņa plānos, nākamo ceturkšņu tāmes tiek mainītas, ņemot vērā jaunos apstākļus. Tā ir slīdošā jeb nepārtrauktā budžeta sastādīšana, kas garantē, ka plānošana ir nepārtraukts process un vadītāji pastāvīgi izjūt vajadzību vērtēt uzņēmumu perspektīvē un pārskatīt nākotnes plānus.
Budžeta izstrādāšanas iemesli:
Darbības virzienu un resursu plānošana. Plāns rāda uzņēmuma saimnieciskās darbības virzienus un to sasniegšanai nepieciešamos resursus. Šāda plānošana nepieciešama katram uzņēmumam, lai saskaņotu vēlamos rezultātus ar iespējamajiem iznākumiem. Tā kā uzņēmuma darbības mērķis (kvantitatīvā izpausmē) ir iegūt noteiktu peļņu un iekļauties noteiktās izdevumu robežās, nepieciešama detalizēta noteikto mērķu sasniegšanas stratēģijas izstrādāšana (kapitāla ieguldījumi, apgrozības kapitāla izlietojums, finansēšanas avoti, ieņēmumi, izdevumi, peļņa).…
